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3月18日上午，信电学院在电气食品楼二层召开百年校庆第一次筹备会。曾在信电学院担任教研室主任以上职位的老专家、老教授近三十人参加了会议。
由于文革及一系列历史的演变的影响，信电学院在学校档案馆存档的资料很少。校庆筹备时间紧、工作量大，各种重要历史资料还需要老教授们提供。这次会上，院分党委书记高万林首先向各位老专家通报了学校百年校庆的筹备情况，传达了学校对信电学院的工作要求。并介绍了学院的初步安排，请各位老教授讨论其具体的实行方案。
在讨论中,老教授们首先提出了“校友”这一概念的界定问题，认为“校友”不仅指曾在我校就读过的学生，还包括曾经在校工作过、为学校建设做出贡献的教职工。对于生物物理、电子学这样只举办过一届的专业，老教授们认为只要是历史都应该尊重、应该反映。校庆的筹备工作工作量很大，要在短时间里完成，组织问题是关键，有老教授建议分组进行，如：组织联系、文字整理、文字录入等具体工作由不同的部门分头进行。他们提出，通过班级网站等渠道得到老校友的联系方式，通过查阅历次大型校庆的记录来补充资料等具体方法。严泰来等教授则当场表态，要为校庆筹备工作尽全力，在第一周的准备工作中就要将自己掌握的资料整理成书面材料交学院。
会议决定：学院将首先收集院、系、教研室、研究室等各时期、各方面的文字、图片、录音、录像、实物等各种形式的资料；撰写学院及各系、各教研室等机构的发展演变历程；撰写博士点(含博士后流动站情况)、硕士点(含工程硕士)及本科、大专、成人教育等各专业发展演变历程。以上工作完成以后，将编写学院介绍，理清学院历史发展脉络。另外一项大工作量的任务就是要整理各层次、各类型的校友资料，编写新校友录，与学校的校友录工程接轨。
在本次校庆的各项筹备工作中信电学院将采取多种形式。学院历史资料的持有人可自愿捐赠各种历史资料，捐赠物品将被登记造册以备案；对于不便捐献的资料，将采取借用的方式，经学院翻拍、影印、转录、照相后归还持有人；另外，知情者可提供各种历史资料、历史事件的线索，也可根据本人掌握的情况和回忆撰写各种资料。
会上,各位老教授达成一致：从下周一起每天上下午学院将在东、西校区分别定点安排接待，进行口述记录，记录整理成文字稿后再交本人修订。考虑到一部分老同志身体状况，对于行动不方便的老教授，学院将派专人上门采访收集各种历史资料。学院还专门设定了校庆值班电话、固定邮箱和校庆联系人以方便各位老教授和学院的联系。 |
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