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2006年是我校将迎来校庆50周年,同时也是山东理工大学合并组建成立5周年。这是学校发展史上一个重要里程碑, 是全校师生员工和十三万校友的一大盛事,是回顾历史、展示成就,凝聚人心、加快发展,为学校实施“十一五”发展规划奠定基础的良好契机,为此, 学校决定将于2006年5月26日隆重举行建校50周年庆祝活动。
一、指导思想
回顾办学历程,继承优良传统,展示办学成就,丰富办学理念;
加强校友联谊,扩大社会影响,树立学校形象,促进学校发展;
凝聚师生感情,爱校爱生爱家,团结共建未来,再创学校辉煌。
二、校庆原则
隆重热烈,规模适中,务实节俭,讲究实效。
三、组织领导
1、成立山东理工大学50年校庆筹备工作领导小组, 在校党委、校行政的领导下, 全面负责校庆工作的组织、指挥、协调,决策校庆重大事项, 管理校庆财务。在集中庆典期间,成立指挥系统、总协调系统和组织落实系统,确保校庆活动组织有序,工作落实。
2、校庆领导小组下设校庆工作办公室, 作为校庆筹备工作的日常办事机构。负责校庆工作的综合协调、制定方案、上情下达、督察督办等日常事务。办公室下设8个工作组, 具体承办各项校庆工作任务。校庆办公室及各组工作人员根据工作需要统一安排和抽调。各组工作实行任务目标管理责任制,校庆办公室实行筹备工作例会制度。
3、各学院成立由党政主要负责同志任组长的校庆工作领导小组,负责联络、统计本学院毕业生,组织学院开展丰富多彩的庆祝活动。按照校庆办公室的统一安排,负责校友联络工作,承担校友接待任务,配合学校搞好集中庆祝活动。机关各部门、各直属单位要根据校庆办公室统一安排,承担校庆筹备和集中庆祝活动期间的有关工作任务。
4、建立各市地校友会,负责本市地校友组团参加校庆、酝酿成立山东理工大学校友总会的各项工作。省内各地校友会组建和校友联络工作,要根据合并学校的实际,由校友办公室和各学院协调配合、组织落实。
5、进入筹备工作的倒计时阶段和集中庆祝活动期间,实行校领导分管制,由校领导分管各工作组和各学院的校庆工作,切实加强对庆祝筹备工作落实的领导。
四、校庆活动总体设想
(一)确定“五十年校庆活动月”5月8日—24日
将5月份确定为“五十年校庆活动月”,学校各项工作要以迎接、欢庆五十年校庆活动为主。启动校庆科技、文化、学术系列活动,举办“校庆电影周”、校友系列报告会,举行捐赠仪式等,营造团结、振奋、和谐、欢庆的校园气氛。各项筹备工作倒计时。
(二)庆典活动时间及活动安排:5月25日—27日
25日 全天:组织来宾、校友报到
下午:1、召开山东理工大学校友联谊总会成立大会
2、举行“校史展”开展仪式
26日山东理工大学建校五十周年庆祝大会暨庆祝文艺演出
(如遇雨天执行备用方案:在淄博市人民会堂设主会场)
庆祝建校五十年暨大学生科技文化艺术节文艺晚会
26日 下午 — 27日全天
1、各学院安排校友活动时间;
2、安排重要捐赠仪式;
3、参观校史展、书画展、游览校园等;
4、为来宾、校友送行。
(三)庆祝大会规模:2万人
1、邀请领导、来宾:拟定200人左右
2、邀请校友:拟定2000人左右
3、全校师生员工参会总数:18000人左右。
4、新闻媒体、公安、消防等人员等:50-100人左右。
(四)校庆文化活动
1、举办“庆祝山东理工大学建校50周年文艺演出”
2、举办校庆书画展览
3、举办“校庆电影周”
4、大学生科技文化艺术节
2006年的全校大学生科技文化艺术节,以“五十年校庆”为主线,艺术节开幕式同时启动“校庆活动月”的各项文化活动。
(五)校庆学术活动
1、举办校庆学术论坛、企业家论坛、经济发展论坛等系列活动。主要邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。加强学术交流,展示校友风采,共议学校发展大计。拟邀请部分院士和著名专家学者参加论坛活动。
2、组织开展山东理工大学“学术活动月”。
3、举办“十五”期间科技成就展。
(六)校庆展示活动
1、编辑出版《山东理工大学校史》
2、举办山东理工大学校史展
3、制作出版《山东理工大学宣传画册》
4、制作《山东理工大学50年校庆专题片》
(七)校庆捐赠活动
1、组织各地市校友开展不同形式的校庆捐赠活动;
2、积极争取社会各界不同形式的捐赠;
3、根据捐赠情况,设计安排重要的捐赠仪式;
4、制定《校庆捐赠办法》,落实对捐赠单位和捐赠人的奖励,明确对在校庆捐赠工作中成绩突出的学院、单位及个人的奖励政策;
5、校庆期间的所有捐款,由学校统一安排使用,主要用于校庆活动经费和建立“校友爱心基金”。
(八)校友联系和接待
充分考虑合并学校的特点和校友返校的需要,校友的联络接待工作要体现“三个为主”
1、校友联络:以合并之前的各院校分别负责联络各自校友的方式为主。
2、校友邀请:以协助各地市组成校友代表团参加校庆活动为主。
3、校友接待:以按照原院校、原专业院系安排接待任务为主。
(具体联络接待分工范围,见“校庆联络工作方案”)
4、拟定4月中旬,组织召开校友总会成立的预备会议。主要是为召开山东理工大学校友总会成立大会暨第一届理事会做准备。同时,向各地市校友会通报校庆筹备情况。
(九)校庆纪念品
为烘托校庆的气氛,在校徽图案的基础上,准备设计50年校庆纪念徽图案,有于所有校庆纪念品的制作。
校庆纪念品的设计制作主要包括:“校徽”、“纪念袋”、“纪念衫”以及领导来宾、返校校友的“50年校庆纪念品”等。
(十)邀请题词
1、拟邀请的范围:领导题词、院士题词
2、邀请的形式:采取邀请题词或发贺电两种形式
3、邀请题词工作可以与邀请领导参加校庆、邀请院士参加校庆学术活动结合起来。
(十一)校庆宣传
1、刊登校庆公告
2、举办校庆新闻发布会
3、出版校庆特刊
4、制作校庆专题网站
5、编印《校庆工作简报》
6、确定校庆宣传口号
7、校内外校庆活动宣传报道
(十二)校园环境
1、制定《校园校庆宣传环境布置方案》,营造校庆宣传气氛,美化校园环境。
2、校园景区、景点和人文景观环境的规划建设。
3、落实后勤保障及安全保卫的各项工作。
五、各筹备组工作任务
1、策划组:对整个校庆工作进行规划论证、策划包装,审核各组经费预算并编制校庆经费预算方案。
2、会务组:负责庆典大会筹备、组织、校庆捐赠,对外联络及发邀请函,来宾接待,领导题词,走访各地校友、校友总会成立及校友联谊活动,校庆系列活动的催办检查,校庆纪念品及各类证书的制作分发。
3、秘书、校史编写组:工作任务:负责校庆活动文字材料的起草和审查,举办校史展、编辑出版学校校史。?????
4、宣传组:发布校庆公告,编印校庆简报,建立校庆网站,编印制作校庆宣传画册。校庆专题片和光碟,校内舆论环境和氛围营造,邀请校外媒体记者,做好对外宣传报道,其他校庆出版物的审查。??????
5、学术活动组:负责校庆科技成果展,校友论坛和校长论坛等活动方案的策划与实施。
6、文化活动组:工作任务:负责校庆文艺晚会、校庆书画展、电影周和有关报告会的组织与实施。
7、后勤保障和安全保卫组:工作任务:负责校园绿化、美化、卫生整治、治安管理、校庆活动中的后勤保障等。
8、人文景点规划组工作任务:负责对校内人文景观提出规划并组织实施。
六、齐抓共管,确保完成校庆任务
1、加强领导, 高度重视,提高对校庆活动的认识
举办50周年校庆活动,是校党委、校行政2006年的一项重要工作,是回顾总结办学历史、展示学校发展成就、彰显理工大学人的精神风范、唱响学校发展主旋律的一次重大而隆重的庆典活动, 是实施学校“十一五”发展规划的总动员,50年校庆必将成为我校建校史上的一件重大事件。为此,学校各级领导一定要在思想上高度重视,切实落实校庆工作的任务要求,把校庆工作与迎接教学评估,全面推进学校工作,加强大学生思想政治教育的工作紧密结合起来,与加强对外交流,扩大社会影响,提高学校知名度,促进学校的快速发展紧密结合起来, 紧紧抓住这个难得的机遇,办好校庆,加快学校发展。
2、精心组织, 加强协作,落实校庆筹备工作的任务
校庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广,是一项环环相扣的系统工程。校庆筹备工作必须做到精心策划, 周密安排,争分夺秒, 狠抓落实, 任务到人, 责任追究。各校庆工作组要在校庆工作办公室的统一协调下,制定详细的工作时间表,按照精益化的要求,高质量、高效率地按时完成承担的工作任务。全校各部门、各学院、各单位要树立校庆一盘棋的思想, 听从领导, 服从指挥, 顾全大局, 密切协作, 相互支持,绝不推诿, 圆满完成学校安排的各项任务。
3、全员动员,加大宣传, 扩大校庆活动的影响
校庆工作是学校2006年一项影响全局的中心工作。广大师生员工是校庆活动的主体,各院系所、各部门、各单位进行全员动员,充分调动全校上下关注校庆、参与校庆热情和积极性, 增强师生的爱校荣校责任感, 增强建设高水平大学的凝聚力。在校庆总体规划的前提下,充分发挥各自主管能动作用, 结合学校中心工作和学院的工作任务,在主动与校友、协作单位、校企共建方取得联系, 邀请各方面朋友参加校庆, 积极引进对我校的捐资助学项目, 进一步拓展校地联合办学的途径,创造性地开展工作。要加强校庆宣传工作,要进一步加强与国内新闻媒体的沟通联络,及时做好校庆公告发布和主要庆祝活动的宣传报道工作。充分利用网络和新闻媒体, 以及校内各类宣传形式, 宣传学校的办学历史、优良传统和山东理工大学精神,展示学校改革、建设和发展的新成就。营造出一个团结一致、凝心聚力,共谋学校发展大业的良好校内外环境。
4、联系校友,打好基础,认真做好校友的联络和接待工作
广大校友是我校建设和发展的重要社会基础和宝贵财富,是校庆活动的主宾。针对我校是合并院校的特殊性,与广大校友的联络、接待成为这次校庆活动的重点。要组织开好山东理工大学校友总会成立大会暨第一届理事会,提前做好会前的沟通协调准备工作。要精心考虑校友联络和接待的组织工作,由于校友返校的数量较多,为确保校友邀请和接待工作,学校实行统一部署、各学院分别负责联络接待的办法。要充分发挥老领导、老教师、老干部的在校庆工作中重要作用。通过校庆活动,进一步增进与广大校友的广泛的交流联系,进一步拓宽与广大校友合作服务的渠道,进一步凝聚包括广大校友在内的理工大学人的情感和力量,为学校建设发展服务。
5、厉行节约,务求失效,勤俭办好校庆
按照“隆重热烈,规模适中,务实节俭,讲究实效”的原则举办好50年校庆。校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩, 又要厉行节约、俭朴办会。除必要的硬件建设投入外, 要在接待热情、精细安排,活动有序、 服务周到上下功夫, 组织好大学生志愿服务活动。财务部门要加大工作力度, 严格把关, 精打细算, 确保合理支出, 杜绝铺张浪费。真正使山东理工大学校庆,成为展示学校历史,总结办学经验,弘扬大学文化的一个契机,成为宣传学校,联系校友,让社会了解学校的一个重要平台,成为学校站在新起点、实现新突破的新的转折点。
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