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各学院：
学校50年校庆筹备工作启动以来，在校党委的领导下，在校庆办的积极努力和各部门、各学院的积极参与下，全校上下仅仅围绕“弘扬传统，凝聚力量，扩大影响，促进发展”的校庆主题，团结协作，奋发进取，各项筹备工作全面铺开，进展顺利。为进一步落实工作任务，经校领导同意，现就各学院的校庆筹备工作提出以下要求：
一、成立领导小组
各学院要成立校庆筹备工作领导小组，由党政主要领导任组长，一名副职任副组长，具体负责校庆筹备工作，以及若干名工作人员组成。同时，指定一名工作人员，具体负责校院之间的联络并向校庆办做好信息报送工作。加强对各项筹备工作的组织领导，统一指挥，协调行动，落实责任，注重效率。按照学校的统一部署，充分调动全院师生的智慧和力量，创造性地开展工作，组织、落实好本单位的校庆筹备工作。
二、制定工作方案
要进一步明确指导思想和工作目标，广泛征求意见，不断完善和细化学院的筹备工作方案，确保筹备工作有预见性，做到和谐周到。活动内容不求全，不求多，量力而行，尽力而为，但是要抓住重点，必须做的一定要做好，做出精品，有深度、有影响，充分体现本学院特色和内涵，既达到“弘扬传统，凝聚力量，扩大影响，促进发展”的目的，又要简朴务实。
三、加强校友联络
充分发挥学院的办学主体作用和校友的“名片”作用，坚持开放办学，认真做好校友联络工作。充分利用校友资源，收集整理校友通讯录，5月底前完成校友信息收集、录入工作，至少达到80%。重点掌握一批知名校友资料，积极配合学校组建校友会。本着自愿捐赠的原则，做好校友捐赠工作。
四、开展合作交流
以校庆为契机，结合本单位办学和学科发展需要，不断加大对外开放力度，推进合作发展。搭建合作平台，拟定合作计划，提出合作项目，开展合作交流和学术活动。扩大国际国内学术交流的广度和深度，提高合作层次，提升办学内涵。
举办1-2个体现学院水平和特色的学术研讨会，举办知名专家、学者学术报告会，开展教学、科研、实验实习基地等方面的合作交流。
五、编好学院院史
编写院史是文化建设的载体，有利于把长期积淀的办学思想、办学经验巩固下来，形成可持续的、有特色的人文精神。各学院要提高认识，广泛动员，搜集素材，精心组织，认真做好院史编写工作。院史内容包括沿革，专业变化，教学、科研、管理工作，优势和特色等。
六、加强宣传展示
要充分利用各种资源，采取多种形式(网站、展板、广播等)，全方位展示本单位历史沿革、办学成就、队伍建设、教学水平、科研成果等方面的内容，增强显示度，提高知名度，扩大影响力。
校庆是今年的重点工作之一，是整合资源、凝聚力量、促进发展的载体，是对学校办学水平和成果的检验。各学院要按照学校总体方案安排，认真做好筹备工作。工作中要注重推进融合，一切从实际出发，节约成本，提高效率，努力举办一个隆重、务实、鼓劲、创新的校庆。
各学院将校庆筹备工作领导小组名单、联系方式（电话、E-mail）、工作方案,于4月15日前以书面和电子文档形式报校庆办公室（67789999，db@haut.edu.cn）。
校庆办公室
二○○六年四月八日
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