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2008年,邵阳学院将迎来50周年华诞,筹划并认真组织好50周年校庆活动,有利于总结我校半个世纪以来开基创业、发展壮大的成就和经验,巩固和扩大已取得的改革与建设成果,提升知名度,增强凝聚力,具有重大的现实意义。
一、指导原则
(一)、以“三个代表”重要思想为指针,落实科学发展观,以庆典为契机,大力推进学校的各项改革与建设,着力树立我校富有多科性特色的大学形象。
(二)、展示成就、继承传统、凝聚力量,秉承“明德、求真、共生、超越”校训,树立“团结、拼搏、求实、创新”的校风。
(三)、校庆系列活动由学校统筹安排,校、系两级分别组织实施。
二、总体要求
隆重、热烈、简朴。
三、校庆时间
2008年10月下旬
四、组织机构
为加强筹备工作的组织领导和责任制,提高工作效率,学校成立“邵阳学院50周年校庆筹备工作领导小组”。由校领导和工会主席组成,是校庆筹划与推进工作的领导与决策机构。
学校校庆办作为日常办事机构,负责校庆策划、统筹、协调工作。在筹备阶段设立秘书综合、宣传、学术活动、校园环境、募资5个协办工作组。
在学校的统一领导下,各系(院)相应成立校庆筹备工作小组,由党政一把手担任工作组组长,受学校校庆筹备工作领导小组领导。在学校校庆办的指导下,配合做好各项筹备工作。
学校拟聘请校内外有关人员为校庆筹备工作献计献策。
四、主要职责
(一)、校庆办:制定校庆筹备工作计划、制定校庆总体活动策划方案、建立校友网站、组建省内外校友分会、筹划和组织校庆日主题庆典活动、协助领导负责筹备阶段各工作组之间的统筹和协调工作、负责校庆礼品和纪念品的设计制作、负责筹备阶段的日常工作等。
(二)、校庆筹备工作组
1、秘书综合组:以党政办为协办单位,负责各种文稿和校庆庆典期间的工作安排。
2、宣传组:以宣传处为协办单位,负责筹划校庆期间系列对外宣传和校庆系列文化庆祝活动。
3、学术活动组:以科技处、教务处为协办单位,负责组织校庆学术主题报告会和教学、科研成就展览室。
4、校园环境组:以总务处、基建处、保卫处、后勤中心为协办单位,负责对校园环境进行有计划的整治、绿化和美化。
5、募资组:以计财处为协办单位,负责经费筹措和校友捐资捐物的收取、管理工作。
(三)、系(院)校庆筹备工作小组
1、联络校友,组织教师广泛征集校友通讯录。
2、配合校庆办组队派员赴省内外开展具体联络工作,动员校友为学校发展献计献策,投资出力。
3、负责向本系的友好团体和实业家募集捐赠,并邀请、落实和接待来宾。
4、按学校要求将本系知名校友情况提供给校庆办。
5、负责通知本系校友有关校庆事宜。
五、邵阳学院校友
(一)、曾在邵阳师范专科学校、邵阳师范高等专科学校、湖南大学邵阳分校、湖南农学院邵阳分院、邵阳基础大学、邵阳工业专科学校、邵阳高等专科学校全日制、函授的各层次毕业生、肄业生、进修生(含各种短训班、研修班)、自考生。
(二)、曾在邵阳师范专科学校、邵阳师范高等专科学校、湖南大学邵阳分校、湖南农学院邵阳分院、邵阳基础大学、邵阳工业专科学校、邵阳高等专科学校任教任职者(含外籍教师)。
(三)、目前在校的教职工。
(四)、被邵阳学院聘请的兼职教授、名誉教授等。
六、校庆筹备工作时间安排
50周年校庆工作分三个阶段进行。
(一)、筹备阶段(2007年3月——2007年12月)
1、成立校庆筹备工作组织机构。
2、向省教育工委、省教育厅请示汇报校庆有关事宜。
3、筹备组建校友会。
4、收集校友信息,走访知名校友,建立各地校友分会。
5、制定校庆筹备工作计划。
6、开通邵阳学院50周年校庆专题网站。
7、各系成立校庆工作组
8、出台筹资引资办法,启动筹资引资计划。
9、完成成就展览室和宣传画册的前期工作。
10、完成校庆主要活动项目的策划和方案。
(二)、实施阶段(2008年1月——2008年9月)
1、印发“邵阳学院50周年校庆总体方案及实施办法”,召开全校动员大会,把校庆准备工作分解落实到各具体单位,各工作组,责任到人。
2、完成校庆徽标、纪念品的评选和制作。
3、发布校庆公告,编印校庆简报若干期。
4、完成校园规划景点布置工作。
5、完成网上校友通讯录、校友风采纪念画册及宣传资料等。
6、邀请有关领导和知名人士为校庆50周年题词。
7、完成校庆主要活动项目的策划和实施。
(三)、庆典阶段(2008年10月下旬)
1、庆典大会
2、学术报告会
3、文艺晚会
4、焰火晚会
5、系庆典活动
6、教学、科研成就展览室揭幕
校庆筹备办公室
2007年3月22日
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