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尊敬的海内外校友、全校师生员工、社会各界贤达：
2008年9月6日，安徽大学将迎来建校80周年华诞。为真实全面地反映安徽大学80年筚路蓝缕、自强不息、曲折辉煌的奋斗历程，弘扬安大人“至诚至坚，博学笃行”的优良传统，展示安大校友风采和业绩，鉴往开来，激励后学，学校决定启动校史展览工作，作为80周年校庆献礼。现特向海内外安大校友、全校师生员工和社会各界征集实物、图片、文献等各类校史展览档案资料，具体事项公告如下：
（一） 征集范围
1、从1928年建校以来各个时期国家领导人、著名专家学者及重要外宾来校视察、参观、访问或演讲时形成的题词、照片、录音、录像、原始记录或报道材料。
2、学校各个时期党政主要负责人、各学院院长、系主任和教授（含建国前的其他教师）聘用、任命或嘉奖文件以及他们在校期间使用过的有代表性的实物、教具、编著或发表过的文章等。
3、反映或记载我校校友在不同历史时期重要成就、成果、事迹或对当时社会产生过重大影响的实物、照片、录音、录像、文章或相关书报刊物等。
4、本校师生员工在校期间使用过的校徽、工作证、学生证、借书证、毕业文凭等实物、照片或复印件。
5、本校历届毕业生合影照片、纪念册、纪念物等实物、照片或复印件。
6、本校各个时期编印、出版的各类报刊、印刷品的原件或复印件。
7、本校各部门在各个时期制发的各类文件、印刷品的样本（包括教学大纲、实习大纲、实验大纲、指导书目、考卷、教材等，已归档的文件除外）；使用过的印章、校标、纪念章等实物、照片或复印件。
8、本校师生员工在校期间或毕业后参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比）形成的聘书、证书、奖状、奖品、纪念品、文件等实物、照片或复印件。
9、本校早期购买或制作的教学、科研、实验用的有代表性的教具、仪器、设备、模型等实物、照片或其复制件。
10、本校和院、系组织的大型庆典活动收到的贺信、贺电、礼品和相关照片、录音、录像材料。
11、能够反映或记载本校光辉历史、展示一代代安大人艰苦奋斗、求实创新精神风貌的其他实物、照片、文献资料。
（二） 征集资料的基本要求及说明
1、提供图片资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等。照片使用后需退还提供人的请注明。
2、属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人请注明是否愿意捐赠，如不愿捐赠，学校档案馆馆对采用的实物将制作复制件，原件退还给提供人。
3、学校或各单位、各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，请提供给校史展馆永久保存。
（三）征集方式
1、直接交送：将有关校史照片及资料直接交送安徽大学档案馆（合肥市肥西路3号安徽大学老图书馆北楼二楼）。
2、信函邮寄：将校史照片及资料邮寄至合肥市肥西路3号安徽大学档案馆（邮编：230039）。邮寄时请在信封左下角注明“80周年校庆校史展览资料征集”字样，并注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。
3、电话联系：学校开通征集联系电话：0551-5106302和征集邮箱： zhangliping@ahu.edu.cn，联系人：蒋成兰、李燕、张丽萍、檀西汀、吴颖。
（四）截止日期
征集工作截止至2007年8月30日。
我们竭诚欢迎并衷心感谢广大校友、全校师生员工和社会各界积极支持校史展览资料征集工作。学校对所有征集到的实物、图片、文献等各类校史档案资料进行登记造册、分类归档、永久保存。对捐赠校史资料者，均颁发捐赠证书，以致谢忱；对特别珍贵校史资料，视其价值给与适当奖励。
特此公告。
安徽大学
二00七年三月十日
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