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为庆祝我校建校50周年,定于2008年12月举行庆典活动。为确保活动的圆满成功,特制定本工作方案。
一、指导思想
回顾学校五十年的办学历史,传承、弘扬优良传统,增强凝聚力和向心力、鼓舞士气;展示学校几十年来的办学成果,提高学校声誉和地位;广泛联络校友、密切校际联系与交流、增进学校与社会各界的相互理解,集思广益,共商学校改革与发展大计,为学校教育教学质量的持续提高打造良好的平台,进一步为经济发展服务。
二、工作目标
“以校庆促发展、以发展迎校庆”,经过全校师生的共同努力,借助社会各界的支持,使50校庆成为学校办学成果的展示会、校友情融母校的团圆会、推进学校和校友事业发展的盛会。
三、活动原则
隆重、热烈、节俭、实效、安全、有序。
四、组织领导
为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立校庆筹备工作委员会,负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构。
校庆筹委会下设校庆办公室作为日常办事机构,负责校庆统筹、协调工作;根据校庆筹备工作的性质、类别,校庆办成立若干个工作组,负责校庆各项具体工作。组织领导机构及各工作组如下:
1、校庆筹备工作委员会
顾 问:经维勤 楼焕然 王联才 郑功初
主 任:王井响
副主任:朱慧俊 曹美玲 叶汉荣 鲍淑敏
委 员:韦杭青 朱剑文 杨荣民 毛志刚 朱江宏 王兴东 朱珠海 朱萍英 施跃跃
2、校庆办公室
主 任:鲍淑敏
副主任:曹美玲 叶汉荣 朱剑文 毛志刚
主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划校和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等。
3、各工作组及工作职责
(1)联络组
组 长:曹美玲
副组长:韦杭青
组 员: 王 玉 毛翠芳 杨丽萍 陈俊杰 江素娟 王秋仙 赵锡献 王庆伟 郦丰平 楼 斌 虞文全 杨向苗 朱志明 洪忠明 黄丽仙 应子于 朱春兰 吕小萍 方 平 陈贞芳 王晓岚
主要职责:①收集各届(班)校友名单,确定联络人;
②联络各地校友并建立各地校友会,并完成重点校友的调查、联系工作。
③召开部分校友座谈会,收集校友资料和有纪念意义的照片及其他实物资料;
④发动校友撰写回忆录,编辑《校友通讯录》资料。
⑤确定参加校庆庆典的人员组成,联系与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾和校友。
⑥组织校友分届联谊会。
(2)秘书与接待组
组 长:鲍淑敏
副组长:施跃跃 朱萍英
成 员:滕晓 方蔚 付英群 陈玲 郑人杰 虞卫静 李艳霞 楼霞 吴婷婷
周琼芳 李俊杰 丁文英 骆锦芳 李沙 张启林 楼肖丽 吴海丽 何华美 程苏萍 龙银芬 舒淼 王红娟 余倩 王萍
主要职责:①制定庆典活动方案并组织实施;
②邀请函、贺电、贺信讲话稿起草;
③征集(收集)领导和校友题词;
④编撰校史、校庆专刊和《校友风采》;
⑤设计校庆纪念画册、纪念品、礼品袋等设计与制作。
⑥领导、嘉宾、校友及国外合作学校的邀请工作。
⑦制定校庆接待总体方案并负责接待嘉宾和校友。
⑧负责校庆材料收集整理、工作总结并归档。
(3)宣传活动组
组 长:叶汉荣
副组长:王兴东
成 员: 朱江宏 方国伟 朱杭丽 何燕君 王作顺 徐方明 黄婷 付妙玲 金巍
王飞 黄小琴 杨建军 何旭强 金卫东 厉国芳 陈俊珍 金茫 金小妹 王苏玲 刘爱娟
主要职责:①拟定校庆宣传方案;
③筹划和制作学校网页、宣传画册、校庆光盘;
④筹划庆典活动文艺演出等系列文化庆祝活动;
⑤组建庆典活动志愿团;
⑥统筹安排校庆期间各种横幅、彩门、气球等的制作,各班黑板报、教室的布置、校园橱窗和文化环境布置及会场布置工作。
(4)后勤保障组
组 长:朱剑文
副组长:杨荣民
成 员: 朱珠海 郑筱英 龚素芳 徐冬生 付承楼 郑海斌 王伟化 叶樟禄 任 鑫 邹佐福 黄昌周 李向军 黄婷(社) 王文雄 何惠卿 陈喜英 陈俊珍 方晓英
主要职责:①负责校园硬件建设,制定对校园环境建设方案并分期实施。包括:全面美化校园,增加绿地面积,翻修刷新校园主体建筑;建设校主干道及校庆主会场;重新规划建立校园各类标识牌。
②争取各级政府、社会团体、企业、校友支持;制定捐赠办法做好筹资规划,落实鸣谢措施。
③规划并筹措校庆经费;
④发放校庆纪念品和各种材料;
⑤负责校庆日上级领导、嘉宾及全体人员的餐饮供应工作和来宾的住宿和用车安排;
⑥负责庆典活动的医疗保健和水电保障工作。
(5)安全保卫组
组 长:毛志刚
成 员:陈国权 叶云财 何成华 张雷 冯勤生 庞千亿 沈健 施东旭 李正 骆永民
王建国 陈云波 潘喜民 保安2人 派出所2人
主要职责:①制定校区环境治安保卫方案并组织实施;
②制定庆典活动安全保卫方案并组织实施。
③安全隐患的排查与整改。
④消防、交通、周边环境安全的教育与整治。
⑤车辆停放安排管理。
⑥校内外安全巡视。
⑦警戒线规划与落实。
五、工作安排
筹备阶段(一)(2007年4月——2007年6月),主要工作:
1、成立筹备工作组织机构,发布校庆公告。(负责人 鲍淑敏 )
2、制定校庆筹备工作方案。(负责人 鲍淑敏)
3、向教育局请示汇报校庆筹备情况。(负责人 鲍淑敏)
4、召开动员会,把筹备工作落实到工作组和个人。(负责人 各工作组组长)
5、筹集校庆活动资金。(负责人 朱剑文)
6、召开校友座谈会,共谋校庆筹备事宜。(负责人 曹美玲)
筹备阶段(二)(2007年7月——2007年12月),主要工作:
1、寄发致校友信。(负责人 曹美玲)
2、开展校庆宣传活动:⑴悬挂横幅;⑵利用电视台、报社宣传报道校庆事宜。(负责人 叶汉荣 )
3、收集有关文史资料,编写《国贸学校五十年》宣传册;编纂教师论文集、校庆专刊等。(负责人 鲍淑敏)
4、加大宣传力度,发动各单位和校友捐款;制作、发放捐赠证书。
(负责人 朱剑文)
5、确定和制作校庆标识、纪念品、礼品等。(负责人 鲍淑敏)
6、制作宣传学校的专题片及宣传画册。(负责人 叶汉荣)
筹备阶段(三)(2008年1月——2008年6月),主要工作:
1、开通学校50周年校庆网站。(负责人 叶汉荣)
2、联系各地校友,收集各地校友信息,汇编校友录。(负责人 曹美玲)
3、策划、布置校史陈列室(负责人 鲍淑敏 )
4、组建校庆志愿团;策划、组织校庆文艺晚会。(负责人 叶汉荣)
5、撰写校庆对联、领导发言稿。(负责人 鲍淑敏)
6、完成校庆基建项目与校园建设工作。(负责人 朱剑文)
筹备阶段(四)(2008年7月——2008年11月),主要工作:
1、制定嘉宾和校友的接待方案。(负责人 鲍淑敏)
2、完成邀请函的寄发工作,给部分单位和个人寄发请柬:①市教育局、市政府及各部门的主要领导;各企业、事业单位的主要领导。②重要校友③各乡镇镇长、书记。④本市学校各级各类学校校长;⑤合作学校负责人。(负责人 曹美玲)
3、制定安全保卫工作方案,确保校庆期间师生及校友的安全,维持会场秩序。 (负责人 毛志刚)
4、做好庆典活动的医疗保障工作;制定处理突发事件的预案,备足各种常用药品。(负责人 毛志刚)
5、做好水电的保障工作。(负责人 朱剑文)
6、联系电视台及报社报道校庆活动情况。(负责人 鲍淑敏)
7、联系仪仗队参加庆典仪式及庆典会场布置。(负责人 叶汉荣)
8、联系校庆用车;做好嘉宾的住宿安排。(负责人 朱剑文)
9、组织各班出版校庆专题板报(负责人 毛志刚)
(二)庆典活动安排(2008年12月)
1、举行国际商贸学校建校50周年招待会;
2、举行国际商贸学校建校50周年庆典晚会;
3、举行国际商贸学校建校50周年庆祝大会;
4、举办校史及教育教学成果展;
5、举办书画及摄影艺术作品展;
6、开展“班树”种植及班级校友联谊活动;
7、十佳优秀毕业生评选;
8、学校发展恳谈会。
七、几点要求
1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各处室、教研组要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动广大师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。各级领导干部要以高度责任感,率先垂范,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各筹备小组要相互配合,共同完成筹备工作任务。
2、各筹备小组要明确目标,落实职责,规定时限,高质量完成筹备工作。
3、健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要临时抽调人员补充,全校师生要自觉服从安排,积极参与。
4、勤俭办校庆。各项工作要遵循“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。
5、加大联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料。
义乌国际商贸学校
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