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为总结办学经验,展示办学成就,勾画学校宏伟蓝图,推动学校全面发展,决定于2007年11月22日举行建校120周年庆典活动。为使校庆工作扎实、有序地进行,确保各项任务如期完成,特制定本筹备方案。
一、校庆主题
喜今朝桃芳李艳频让侨乡添秀色,待明日俊采星驰再为古田创辉煌
二、指导思想
120周年校庆是我校一个重大庆典活动,本着“隆重,热烈,有序,节俭”的原则,坚持“组织要有序,准备要充分,活动要丰富,宾客要盈门”的方针,通过筹备和举办此项活动,回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成就,扩大学校声誉,密切与校友及社会各界的联系,增强师生信心,推动学校的全面发展。
校庆活动要发挥各处室,各部门的作用,上下齐动员,充分展示我校120年的辉煌成就,展示古田二中师生良好精神面貌。校庆活动要与制定、宣传学校五年发展规划相结合,与教育创新、教学评优相结合,校庆活动要广泛调动群众的参与热情。通过校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友更加热爱学校、关心学校,积极为古田二中的全面振兴和发展做贡献。
三、组织领导
成立由上级领导、现职和离退休校级领导组成的古田二中120周年校庆筹备委员会领导小组,下设1个办公室、7个专门工作小组,具体负责校庆活动的策划和实施。
1、校庆秘书组
校庆秘书组主要负责校庆日常事务,拟定120周年校庆工作的总体思路和方案;拟写向县委、县府、主管部门、镇政府申请校庆及庆典大会报告;宏观协调校庆具体工作,统筹安排各部门的校庆活动;在报刊、电视台、互联网等媒体发布校庆公告,组织筹备会议,组织校友座谈会;设计制作校庆纪念信封;征集校训、校歌、校标;撰写校长致校友公开信:负责领导人题词的征集;各类宣传的文字审核;负责校庆期间新一届校友会成立大会的组织工作。
2、联络筹资组
主要负责与校友的沟通和联系,收集校友科研成果、有关图片照片题词,巩固和加强各校友分会工作,拟定“争创三级达标中学”学校发展规划,确定建设项目(拟建综合大楼、改造学校操场),动员广大校友为母校发展建设作贡献;落实捐资情况;落实各届负责人(每班2-3人);初、高中毕业生调查表,含姓名、性别、民族、入学时间、学历(校、专业)、学位、工作单位、职务职称、通信地址、办电、宅电、手机号码等;成立各地联谊会;印发校友邀请函,回收校友参加校庆回执,校友联系通讯录;组织重点拜访;历任校领导、教师调查、联络、专访;密切与各届各班负责人联系,了解联络情况,了解校友聚会地点、人数、住宿情况,以便做好接待安排工作。
3、侨务联络组
主要负责同海外华侨的沟通和联系,充分利用大桥侨乡这一独特资源,争取在有关领导的支持或牵头组织下,动员爱国爱乡的华侨为学校作贡献,造福桑梓。
4、宣传文化组
主要负责校内及校外媒体的宣传,校史长廊展室材料搜集布置(包括历史沿革、贺信贺词、奖状奖牌、办学成果、历届毕业照、老照片、校园风景、书画作品等);负责校庆文艺演出,校内外校庆氛围的营造,各类活动的摄影、录像(含联系电视台录像),校庆新闻的组织安排;负责校庆宣传片(光盘)的制作工作,校庆网站的建立;标语、横幅的张贴、悬挂,彩旗、彩灯的分布与设置;组织小记者、志愿者参与活动;开幕式团体操编排训练。
5、校史编撰组
校史编撰组主要负责校史纪念册的编辑出版、校庆专刊编辑发行、《今日古田》专版编辑工作。
6、会务接待组
主要负责确定校庆拟邀请人员名单;请柬的印制,来宾的邀请、签到,纪念品的分发;主席台布置,校庆庆典大会安排;负责安排来宾的接待,各届校友接待地点,人员配备;编排校庆期间活动指南;鼓号、彩旗、鲜花、接待、礼仪队伍的训练。
7、后勤保障组
主要负责校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作;负责校庆庆典活动场地、文艺演出场地布置,校友聚会场地安排,用餐、住宿联系;负责校庆期间车辆保障与调度;负责校庆期间的治安与稳定;负责活动现场的安全保卫、车辆疏导;负责做好与公安、交通部门的协调联络。
学校各筹备工作小组受学校校庆筹备工作领导小组领导,按照分工组织开展本小组所负责的专项筹备工作。
各筹备工作小组需再制定详细工作实施方案,确定需要工作人员,分工落实责任,并报校庆办公室备案。
四、校庆活动工作要点
第一阶段:2006年5月--2007年4月
1、校庆办公室拟定120周年校庆工作的总体思路和方案,提交学校行政会议研究通过后,下发全校,尽快启动筹备工作。
2、召开一次老领导、老教师代表会议,群策群力,共商校庆大计。成立校庆筹备机构,确定工作人员,在全校范围内进行动员,将校庆喜讯遍告广大校友,发动校友积极参与筹备工作。
3、召开第一次筹备会议,商讨筹备事宜,明确分工。
4、在古田电视台、《今日古田》、《闽东日报》、互联网(翠屏湖在线、玉田在线)等媒体发布校庆第一号公告。
5、在校内外广泛征集校训、校歌、校标,设计制作校庆纪念品。
6、在校内外进行广泛宣传,通过媒体展示古田二中120年的办学成就,介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者,以及著名校友等。
第二阶段:2007年4月--2007年6月
1、收集汇总历届毕业生名册,和在本校工作过的教职工的名册,填写“校友登记表”,汇编《校友录》。
2、拟写学校建设与发展简史。
3、收集校友科研成果与显著业绩的荣誉证件、事迹简介,书画精品及论文专著。
4、制作专题片《纪念古田二中校庆120周年》光盘,全面展示学校面貌和教学、科研成果,以及部分著名校友事迹。
5、广泛收集文字及图片资料,联系编印宣传画册。
6、在古田电视台、《今日古田》、《闽东日报》、互联网(翠屏湖在线、玉田在线)等媒体发布校庆第二号公告,确定校友联络召集人及联系方式。
7、召开第二次筹备会议,商讨校庆事宜。
第三阶段:2007年7月--2007年9月
1、邀请各级领导、各界社会名流为校庆题词。
2、审定校史文稿,编印成册。
3、联系并确定来校参加校庆人员名单。
4、完成《古田二中画册》,以图文并貌的方式,介绍古田二中历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等。完成教职工、毕业生名册的编印制作。
5、筹办第一期校报。内容包括领导、名校友的题词、文章,校友及社会各界的贺电、贺信,学校简介等。
6、联系制作校庆纪念品。
7、筹备主要校庆活动。(全体筹备工作小组成员)
8、由校领导带队有计划的出访有关单位、个人,广泛联络校友,商讨120周年校庆有关事宜,宣传学校120年来所取得的成绩和为国家经济建设培养人才方面所做的贡献,积极争取他们对校庆工作的支持。同时,召开各地校友会负责人会议,广邀校友进行座谈,建立校友联络点。
9、校庆筹备工作全面铺开,各项工作进入实质性筹备落实阶段,各工作小组在明确责任人的基础上,确定本组工作方案、各项经费预算和时间进度表。
10、9月初,召开一次校庆工作动员大会,层层动员,由学校领导宣讲校庆工作的目的和意义,动员全校师生积极参与校庆活动,号召各有关部门领导树立全校一盘棋思想,关心校庆,参与校庆,抓好校庆各工作小组下达的各项工作的落实,避免产生相互推诿、工作不落实的现象。
11、召开第三次筹备会议,商讨校庆未尽事宜。
第四阶段:2007年11月
1、分组准备接待工作。(会务组)
2、布置学校成就和校友成果展览,以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校120年发展历程,以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂。
3、接受校友、社会有关单位的校庆捐赠。
4、举办校庆活动。
由学校统一组织的活动集中在2007年11月22日,其它活动各二级单位根据情况自行安排。
(1)庆祝大会。11月22日上午八时举行,拟邀请有关领导、兄弟单位,有关知名人士、全体校友及师生员工参加大会。
(2)团体操表演。
(3)文艺表演。11月22日下午举行,邀请古田演艺名人与我校师生同台演出,庆祝古田二中120岁生日。
(4)名人讲座。11月22日前后,邀请我校著名校友为在校师生举办专题讲座。
(5)校友座谈会。11月22日前后,召开校友座谈会,校领导按分工和联系单位分头参加。
5、总结表彰
为庆祝校庆工作取得圆满成功,学校将对校庆工作进行总结和表彰。通过总结,鼓舞士气,凝聚人心,团结奋进,进一步激励全校师生为我校上层次、上水平、创特色、争达标而奋斗。同时做好以下工作:
(1)做好捐款、捐物的移交、登记工作。
(2)做好在媒体上发布消息的工作,以感谢校友及社会各界的支持。
(3)做好各项工作的统计。
(4)做好校庆有关文件、图片、资料的收集、保管和移交工作。
(5)做好其他扫尾工作。
五、筹资活动
为了推动古田二中教育事业,增强学校办学实力,同时为120周年校庆活动提供必要的财力、物力支持,要广泛动员社会关心支持教育的力量,共襄校庆盛举。制定捐赠办法,做好酬资规划,落实鸣谢措施。
六、工作要求
(一)领导高度重视
120周年校庆活动,是我校在新世纪的一次总动员。各部门及相关责任人一定要高度重视,抓住这个难得的机遇,充分展示古田二中风采,把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。
(二)广泛发动群众
校庆活动是举校体制,必须充分调动群众参与的积极性。要通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识,增强师生凝聚力,使古田二中人能够团结一心,众志成城,为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。
(三)发挥各自优势
各处室要在学校统一规划的大原则下,充分发挥自己的能动作用,结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动。主动与校友、协作单位联系,邀请各界朋友参加120周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校知名度和社会影响力。
(四)精心组织,周密安排
校庆活动牵扯面很宽,内容庞杂,每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划,时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中,对校友要充分尊重,一视同仁,只论长幼,不分地位尊卑,要使所有来学校的人都感觉到古田二中是尊师重教、热情友善的学校。
(五)加强分工协作
搞好校庆工作必须全校一盘棋。各部门要听从领导,服从指挥。各庆典活动组要分工明确,各司其职,加强协调和领导,互相补充,搞好衔接,使各项工作有条不紊,提高工作效率和工作水平。同时,对学校分配的工作要高质量、高标准完成。
七、校庆工作联系
曾起腾:3653270 13706039736 甘经字:3652338 13850329996
陈振兴:3666338 13859635768 李宣都:3666338 3823806
谢 栋:3652338 13850329696
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古田二中120周年校庆办公室 2007年5月11日
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