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2007年11月12日下午，乐山师范学院在第一会议室召开了各系（院、）各地校友会建立专题会议，会议由谢相勋副院长主持，各系（院）校庆工作组组长、副组长及校庆办负责人参加。
首先，谢副院长就第一阶段校友信息收集、班级联络人的确定等工作进行小结，对校友信息收集工作出色的教育系、美术系、旅游学院给予了表扬，同时对个别系在校友信息收集中存在的问题提出了建议意见。
紧接着，谢副院长对各系（院、）各地校友会的建立工作进行了部署。校庆办向与会同志分送了校庆办文件《关于建立各系（院）、地方校友联谊会的通知》及其六个附件《乐山师范学院各系（院）校友会、地方校友会筹建工作须知》、《饮水思源 共筑辉煌——致省内外校友的一封信》、《乐山师范学院校友联谊总会章程（草案）》、《乐山师范学院各地校友联谊会成立大会参考议程》、《乐山师范学院校友联谊总会、校友会成立工作流程》、《各市（地、州）、县（区）校友联谊会筹备组成人员建议名单》。文件详细说明了建立各系（院）校友会、地方校友会的具体方式、方法和工作流程，并对学校各位校领导具体分工的系（院）、地方校友会建立作了统一安排。
谢副院长重申：建立健全各系（院）、各地校友会组织，是学校校友联谊总会成立的基础和前提，各系（院）务必高度重视。要按照校庆办文件的精神，在已经收集的校友信息和推荐的优秀校友基础上，于本学期放假前建立本系（院）校友联谊会；同时按照学校的统一安排，在有关校领导的带领下，负责建立市（地、州）、县（区）校友联谊会、走访知名校友，以确保学校校友联谊总会的顺利成立，为校庆30周年献礼。
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