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全院师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士：
风雨三十载，硕果写春秋。2008年，西南林学院将迎来30华诞。这不仅是全校广大师生员工、海内外校友的重大节日，也是学校发展史上的一件盛事。三十年来，西林人一步一个脚印，书写着一段段充满着追求与奋斗、光荣与梦想的历史。
为了鉴往知今，承前启后，推陈出新，激励后学，我校决定在建校30周年之际，编撰校史举行校庆，以回顾我校的创业历程，继承优良传统，弘扬创新精神，推动我校不断向前发展；同时宣传校友业绩和展示校友风采，营造奋发向上的育人环境。为使我校校史能够客观、真实、丰富地再现学校的历史轨迹，我校谨向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士征集校史资料及实物。
一、组织领导：
本次征集活动由西南林学院校庆筹备领导小组领导，具体办公机构为西南林学院综合档案室。
二、征集资料的时间范围：
1938年云南大学确定成立农学院森林系开始至今。
三、征集资料和实物的种类：
（一）反映学校历史的文件资料
1、学校创立和发展过程中具有重要史料价值的文件和资料。
2、反映学校历史变迁的文书、档案、年鉴、契约、规章、图纸、图表、地图、抄件、总结、布告、通告等。
3、校友的个人专著及论文（陈列用）。
4、我校教职工主编的教材、专著、译著以及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷等。
5、学校发展历史回顾、某一重大事件的回忆录。
6、早期学校领导、各院、系、部、处、直属单位领导、教授的任命、聘用、奖励等文件材料；撰写、编著的文章和出版物、工作笔记或日记、教案、手稿及信函等。
7、各个时期新闻媒体对学校重大事件的报道。
（二）反映学校历史的声像材料和实物
1、各个时期国家机关领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲时的照片、录音带、录像带、题词、记录、文章及有相关报道的出版物等。
2、历届学校领导人、师生及文革前教授、副教授的个人照片或集体合影，及使用过的有关典型实物等。
3、不同历史时期学校召开的重要会议（党代会、教代会、团代会、学代会）的文字、声像资料。
4、学校组织的大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片等。
5、学校专业、学科建设发展的相关资料及照片。
6、学校早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型等。
7、学校与国内、国际知名学校进行学术交流与合作的代表性资料；我校师生参加国际学术交流和获得国际性科学研究奖项的奖章、证书等实物。
8、反映学校重要科研成果的照片、实物、音像等。
9、反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）及拓片和带有以前校名印记的物品等。
10、学校历史上任何时期制发的具有历史价值和纪念意义的印刷品样本，各个时期学校制发的各类文件、印章、校徽、校标、个人身份证件（如：工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、票证、录取通知书、成绩单等。
11、校友中的社会知名人士、著名学者、高级领导干部、国家级劳动模范或先进工作者以及对国家或学校有突出贡献的实业家、企业家的资料和相关实物。
12、校友在校期间参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的实物（聘书、奖状、代表证、证书、通知、奖品、纪念品）和照片、声像资料等。
13、反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。
14、历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等。
15、海内外各界人士捐资助学的照片、资料等。
（三）其它反映学校历史的有关材料和实物。
四、征集方式：
（一）对于个人保存的反映学校历史的资料和实物，征集方式有：
1、接受捐赠：学校将接受个人捐赠实物和资料，捐赠物品的所有权归学校。
2、代管：特别珍贵且本人欲自己保存原件的，学校将代管实物和资料，双方签定代管协议，所有权不变，待校庆活动结束后，物品归还其所有者。
3、翻拍复制：特别珍贵且本人欲自己保存原件的资料和照片等，学校采用翻拍、复制等方法，以复制件展出，原件归还。
（二）对于各部门保存的反映学校历史的集体的各种照片、奖杯、奖状等资料和实物，各部门兼职档案人员要收集整理并向综合档案室移交。
五、参加征集的资料的要求：
提供资料要求尊重历史事实，力求线索清楚，考证翔实，准确完整。参加征集的资料，请在邮寄封面署名“校史征集”字样，并注明联系人姓名、地址及电话，以便联系，资料可采取邮寄或亲自送至的方式。
六、征集截止日期：
征集截止日期为：2008年6月30日。
七、纪念和奖励：
对于所有提供资料和实物的部门和个人，学校将在校史、网络或展览中辟出专栏刊登捐赠部门、捐赠人姓名以资纪念。
对于个人捐赠实物和资料的，学校将制发捐赠证书及纪念品以致谢忱，对于捐赠具有特别重要意义的物品的个人，学校将给予一定物质奖励。
八、资料投寄及联系方式：
地址：云南省昆明市白龙寺西南林学院综合档案室
邮编：650224
联系人：苏文杰、张盛华
电话：0871－3863046
E-Mail：xszj@swfc.edu.cn
热忱希望我校师生，曾经在我校学习和工作过的校友及其家属，关心支持我校的各方人士，能将自己收藏的有关西南林学院校史的文物、实物或资料，捐赠给我校。
二〇〇七年六月十五日
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