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为做好校庆的各项准备工作，确保学校50周年校庆取得圆满成功，经研究、拟在校庆筹备工作领导小组下设立外联、组织、宣传、会务、后勤保障五个工作机构。
一、外联组
主管领导：曾阳素 联络员：杨立静
组 长：彭文交
职责：
1、负责收集、整理校友信息并上网发布；
2、负责组建各地校友分会；
3、负责联络走访知名校友；
4、负责发动校友捐资；
5、完成领导交办的其他工作。
二、组织组
主管领导：洪振华 联络员：杨山玉
组 长： 朱东礼
职责：
1、负责校庆系列活动的策划和具体方案拟定；
2、负责校庆成果展、庆典大会、学术交流、捐赠仪式、义卖活动或书画摄影展、文艺晚会、焰火晚会等主题活动的组织实施；
3、负责指导各系院做好校友联谊活动的组织工作；
4、完成领导交办的其他工作。
三、宣传组
主管领导：郭伯元 联络员：李德荣
组 长：苏本武
职责：
1、负责题词、校庆徽标的征集，校庆光盘、宣传画册、校庆专刊的筹划和制作；
2、负责关于校庆活动的宣传报道；
3、负责校园校庆氛围的营造；
4、负责新闻媒体、记者的联络接待工作；
5、负责校友各种活动的摄影、摄像及电视、网络传播；
6、完成领导交办的其他工作。
四、会务组
主管领导：陈晓飞 联络员：杨立静
组 长：唐国华
职责：
1、制做各种牌证、邀请函，并向有关部门、单位、嘉宾及校友发出书面邀请；
2、负责庆典大会议程安排，落实发言人、主持人，主席台及嘉宾就坐人员、起草主持词、欢迎词及所有校庆材料并及时整理归档；
3、拟定校庆日程，整理制作庆典活动指南及校庆工作手册；
4、负责联络员、志愿者、礼仪队的队伍组织、培训；
5、负责来宾接待、报到、送返及食宿安排；
6、负责校庆期间的用车调度及来宾的返程车（机）票订购工作；
7、负责校庆纪念品的制作与发放；
8、完成领导交办的其他工作。
五、后勤保障组
主管领导：曹建华 联络员：李公民
组 长：曾新田
职责：
1、负责校园道路、路灯和庆典活动主会场及人工湖等项目的建设；
2、协助组织组、会务组负责主席台、舞台的搭建及各种校庆活动场所布置；
3、负责校园环境卫生整治和庆典期间的绿化美化；
4、做好庆典期间的医疗保健工作；
5、负责庆典期间校友、来宾住地和各项庆典活动会场和停车场的安全保卫工作；
6、做好庆典活动期间车辆运行线路设计和主要活动的停车安排；
7、负责庆典活动期间车辆交通指挥；
8、负责接待公安、交警人员；
9、负责焰火燃放的消防安全；
10、负责制订校友筹资方案和所捐款、物的管理规定；
11、负责校友的捐款、物的管理，负责校庆经费的统筹安排；
12、完成领导交办的其他工作。
邵阳学院校庆筹备工作领导小组
2007年10月25日
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