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2008年浙江海洋学院将迎来建校五十周年诞辰。积极有序地组织开展建校五十周年校庆活动,对于总结我校半个世纪以来的办学成就和经验,促进学校更好更快地建设和发展,增强师生和校友凝聚力,提高学校社会知名度,都具有重要的现实意义和深远的历史意义。为此,初步定于2008年9月21日(星期日)举行浙江海洋学院建校五十周年庆典活动。为切实做好五十周年校庆的筹备工作,制定本工作方案。
一、指导思想
按照“活动为体、文化为魂;求实创新、突出特色”的原则,举办“热烈、开放、务实、简朴”的庆典活动,秉承“海纳百川、自强不息”的校训精神,坚持以建设迎校庆,以校庆促发展,实现“回顾历史、展望未来、凝聚人心、密切联系、扩大影响、加快发展”的总体目标。
二、工作阶段和主要工作内容
(一)启动阶段(2007年3月—5月)
1.成立浙江海洋学院建校五十周年庆典工作筹备委员会及各专门机构。
2.制定《浙江海洋学院建校五十周年庆典工作筹备方案》和《浙江海洋学院建校五十周年庆典工作筹备实施方案》。
3.各学院、直属单位成立校庆筹备工作小组,制定本单位校庆活动方案。
4.召开建校五十周年庆典筹备工作动员会,安排部署筹备工作。
5.启动校友联络工作,收集校友基本信息,指导各地校友新成立校友分会。
(二)筹备阶段(2007年6月—2008年8月)
1.广泛宣传报道校庆活动,组织编印校庆信息,建立50周年校庆专门网站,在中央和省级重要媒体发布校庆公告;
2.积极开展国内外校友的联络工作,建立校友资料库,编印校友通讯录;
3.广泛征集学校形象宣传语和校庆标语;
4.完成学校改革与发展成就展览(校史展)的设计和布展工作;
5.做好校庆专题片的撰稿、摄制和制作工作;
6.做好校庆纪念品的设计与制作工作;
7.完成《浙江海洋学院校史》有关资料的收集、整理、编写和出版;
8.完成校庆筹资工作;
9.开展校园建设工作,实现校园绿化、亮化、美化;
10.做好学校宣传画册的设计与制作;
11.做好有关领导和专家来校参加庆典的邀请工作,征集贺信、贺电、题词和书画;
12.完成庆典活动方案的设计和校庆日活动安排;
13.做好各类学术活动和文化活动的筹备工作;
14.进行青年志愿者和礼仪小姐招募与培训。
(三)庆典阶段(2008年9月-10月)
1.隆重举行浙江海洋学院建校五十周年庆祝大会及庆典文艺演出、焰火晚会;
2.举办国际海洋大学校长论坛(暂定);
3.举办各项国际、国内学术研讨会和论坛;
4.举行校史陈列馆开馆仪式;
5.做好来宾和校友的接待和服务工作;
6.召开校友代表座谈会;
7.举行大学生科技文化周活动;
8.做好庆典活动的宣传报道工作。
(四)总结阶段(2008年11月—12月)
1.做好捐款、捐物的整理、登记和保管工作;
2.做好有关资料、图片、音像制品的收集、整理、存档;
3.答谢各界来宾和校友;
4.总结、宣传五十周年校庆的成效。
三、筹备工作机构及职责
学校成立浙江海洋学院建校五十周年庆典筹备工作委员会,负责校庆工作领导和组织。设立庆典筹备工作顾问委员会和咨询委员会,聘请学校老领导、老专家和知名校友参加。
学校校庆筹委会下设工作部门,主要人员(成员另行确定并发文)和职责如下:
(一)校庆办公室
主 任:王 颖
副主任:(按姓氏笔画排序)
石天明 杨 宁 陈宏祖 郑能波 顾协国 徐献忠 陶根友
主要职责:
1.负责校庆筹委会日常工作,统筹和协调各工作组工作;
2.负责拟定校庆筹备工作总体方案;
3.起草庆典大会领导讲话稿;
4.负责设计和制作校庆系列纪念品;
5.策划、组织校庆筹资工作;
6.完成校庆筹委会交办的其它工作;
7.校庆筹备工作专项经费筹措;
8.对各学院校庆筹备及活动协调。
(二)宣传组
组 长:唐洪森
副组长:楼然苗 方 斌
主要职责:
1.负责拟定校庆宣传工作方案;
2.征集校庆形象宣传语和标语;
3.编发校庆活动简报,建立校庆专门网站;
4.设计和制作校庆宣传画册和宣传片;
5.设计制作学校改革和发展成就展览(校史陈列馆);
6.发布校庆公告和在媒体宣传学校成就;
7.完成校庆筹委会交办的其它工作。
(三)会务接待联络组
组 长:徐献忠
副组长:顾协国 吴江年 童航良
主要职责:
1.拟定校庆接待工作方案;
2.负责有关领导和来宾的邀请和全校接待;
3.庆典大会及庆典演出的会务工作;
4.征集校庆贺信、贺电、题词和书画;
5.负责重要来宾的宴请和参观考察活动;
6.完成校庆筹委会交办的其它工作。
(四)庆典活动组
组 长:郑能波
副组长:黄永良 陈 炳 赵丽萍
主要职责:
1.拟定50周年校庆庆祝大会方案和庆典日活动安排;
2.设计组织庆典日大型文艺节目;
3.组织焰火晚会安排;
4.庆典日活动的协调;
5.完成校庆筹委会交办的其它工作。
(五)学术活动组
组 长:王日昕
副组长:刘全良 马丽卿 钟凯凯 黄品全
主要职责:
1.组织国际海洋大学校长论坛;
2.组织海洋科技、海洋经济、海洋文化论坛;
3.举办科技合作项目签约仪式;
4.负责科技成果汇编、系列著作出版;
5.完成校庆筹委会交办的其它工作。
(六)校史编写与校友联络组
组 长:杨 宁
副组长:郭志平 吴高峰 潘爱珍
主要职责:
1.完成《浙江海洋学院校史》的编写与出版;
2.指导各学院做好校友通讯录的编印;
3.协调各学院校友的接待;
4.指导各地成立校友分会活动;
5.配合宣传组完成校史陈列展;
6.协调成立各地校友组织,联络国内外校友参加校庆活动;
7.组织校友代表座谈会;
8.完成校庆筹委会交办的其它工作。
(七)校园建设和安全保卫组
组 长:沈佳强
副组长:毛克祥 宋国成
主要职责:
1.拟定校园环境建议工作方案;
2.负责校园道路、广场等有关基建工作;
3.负责校园绿化、亮化、美化工作;
4.拟定和实施校庆期间水、电、气、车辆和公共卫生等后勤服务工作方案;
5.拟定并落实校庆安全保卫工作方案;
6.完成校庆筹委会交办的其它工作。
(八)学生活动与服务组
组 长:易传剑
副组长:李灵萍 金武州
主要职责:
1.负责校庆期间组织学生参加各类活动;
2.负责青年志愿者与礼仪小姐招募、培训;
3.为其它工作组提供志愿与礼仪服务;
4.完成校庆筹委会交办的其它工作。
(九)各学院和直属单位成立校庆筹备工作组,主要任务和职责是:
1.在学校校庆筹委会的统一领导下,具体落实学校有关工作部署,完成有关工作任务;
2.制定和实施本单位校庆活动方案;
3.具体负责联络和接待校友工作,收集校友资料,编印校友通讯录;
4.提供捐资和捐款项目,组织捐资和捐款工作;
5.组织开展各类校庆活动和学术活动;
6.完成校庆筹委会交办的其它工作。
四、工作要求
(一)提高认识、统一思想
举办建校五十周年庆典活动,既是回顾历史,展示成就的重要契机,也是我校扩大影响,树立形象的重要载体。各学院、部门、单位和全校师生要把建校五十周年庆典活动作为一项重要工作,统一思想、提高认识、高度重视。
(二)广泛发动、积极参与
建校五十周年庆典是一项综合性工程,各单位要大力宣传、积极开展工作,广泛动员全体师生员工参与校庆、支持校庆、团结一心、众志成城,为校庆活动献计献策、贡献力量。
(三)分工负责、团结协作
各级校庆筹备工作机构要分工协作、密切配合,高质量地完成各项筹备工作任务。各工作组要认真制定工作方案,统筹安排全校有关工作。各学院和直属单位要尽快成立校庆筹备工作小组,明确任务、责任到人,并制定各自的校庆活动方案。要建立校庆工作责任制和考核制,将校庆筹备工作的表现和业绩纳入部门和各级干部考核内容。
(四)精心组织、扎实工作
各单位要正确处理校庆筹备工作与当前学校其它工作的关系,做到“两不误、两促进”。各级校庆筹备机构要周密计划、精心安排、科学组织、创造性地开展活动,确保各项筹备工作顺利进行。
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