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为回顾学校历史,展望美好未来,扩大对外影响,激励师生和校友爱校荣校的精神,凝聚社会各界关心、支持学校的热情和力量,推动学校全面、健康、可持续发展,学校决定启动50周年校庆筹备工作。为此,特制定本方案。
一、组织机构及主要工作职责
成立包头师范学院50周年校庆筹备工作领导小组,组成人员如下:
组 长:邬建刚 初志壮
副组长:李海丰 张振华 侯晓菊 薛长江 刘兴旺
成 员:张彩霞 高日晨 施纪华 付外仁 张 晋
白桂荣 史 瑜 张海峰 刘翠芬 张岫峰
郭金虎 史继敏 张茂林 白利平 马录山
周汉忠 姚秀山 张 伟 各院系主要负责人
领导小组主要工作职责是:
1、领导开展校庆筹备工作
2、审定校庆工作计划和方案
3、决定校庆筹备工作过程的重大事项
领导小组下设校庆筹备办公室,设在党政办公室
主 任:高日晨
副主任:张 勤(常务) 蒋永祎 胡利军
成 员:张东虎 孟令宏 张 璐(专职)
牵头领导:李海丰
校庆筹备办公室主要工作职责:
1、负责处理校庆筹备工作的日常事务,督促、检查、协调校庆筹备各工作组和各院系校庆筹备工作组的工作
2、负责校庆简报的编辑工作
3、负责校庆网页的建设和管理工作
为抓好落实,更好地完成校庆筹备工作,50年校庆筹备工作按照项目分组,责任到人,下设19个项目组,具体负责校庆各项筹备工作。
㈠来宾联络邀请组
负责各界来宾的联络、邀请工作
责任人:高日晨
成 员:张东虎 孟令宏
牵头领导:邬建刚 初志壮
㈡校庆纪念品设计制作组
1、负责校庆纪念品的设计、制作和管理等工作
2、负责校庆专用宣传和办公用品的设计、制作
3、校庆邀请函等的设计和制作
责任人:高日晨
成 员:白利平 张彩霞 张东虎 张桂萍
牵头领导:张振华
㈢领导题词联系组
负责领导题词的联系、落实工作
责任人:高日晨
成 员:张东虎
牵头领导:邬建刚 初志壮
㈣宣传报道组
1、负责对内对外宣传的整体设计;
2、负责联络各新闻媒体,做好对外宣传报道工作
3、负责校内宣传氛围的营造工作
4、负责校庆专刊(报纸)的编辑出版工作
5、负责校庆标识、校园道路名称、校训、校歌、校徽等的征集工作
责任人:付外仁
成 员:叶 刚 宋晓霞 浩翰
牵头领导:李海丰
㈤校庆专题片编辑组
负责校庆专题片的编辑工作
责任人:付外仁
成 员:袁秀利 叶 刚 郭孝存 王 佳
牵头领导:李海丰 侯晓菊
㈥校史展览筹建组
负责校史展览的筹建工作
责任人:付外仁
成 员:张福勋 杨森茂 冀文秀 胡利军 宋晓霞
杨振宇 李永鹏 张剑峰 李松岩
牵头领导:李海丰
㈦学校校誌编纂组
负责学校校誌的编纂工作
责任人:胡琮禹
成 员:关 力 李永萍 孟令宏
牵头领导:张振华
㈧文稿撰写组
1、负责校庆重大活动的文稿撰写和审核工作
2、负责校庆有关文字资料的印制和发放工作
责任人:高日晨
成 员:张东虎 孟令宏
牵头领导:张振华
㈨画册编辑组
负责画册的编撰工作
责任人:高日晨
成 员:张东虎 李永鹏
牵头领导:邬建刚
㈩校友联络组织组
1、负责校友会的筹建工作
2、负责著名校友的联络、邀请、接待工作
3、负责校友通讯的编辑工作
4、负责接受捐赠项目的确定及有关工作
负责人:郭金虎
成 员:关 力 胡利军 吴建钢 张岫峰 李永萍
各院系院长(主任)
牵头领导:李海丰
(十一)学术活动组
1、组织学术报告和专家论坛
2、负责校庆学术刊物的出版工作
责任人:刘翠芬
成 员:张 伟 曹志涛 冀文秀 郭宏升 李红升
张世杰
牵头领导:刘兴旺
(十二)环境建设组
1、负责校园环境的整治、绿化和美化工作
2、负责提出有纪念意义的校园人文景观的设计构想和建造方案
责任人:马录山
成 员:毕可强 蒋永祎 赵志诚
牵头领导:薛长江
(十三)安全保卫组
负责校庆期间安全保卫、活动及交通秩序维持等工作;
责任人:张 晋
成 员:张守凡 仝宗相 杨志斌 周树臣 黄琴琴
张德华
牵头领导:刘兴旺
(十四)经费保障组
1、负责募集资金,掌握经费使用
2、负责礼品、钱物的接收、登记造册和回执
责任人:张茂林
成 员:乔红玲 张雪冬 进步升 屈向宇 张 炯
仝 颖 各院系经费筹措负责人
牵头领导:初志壮
(十五)文体活动筹划组
1、专场文艺演出筹划组
负责专场文艺演出的筹划组织工作(与迎接教育部本科教学工作水平评估专场文艺演出一并考虑)
责任人:马春生
成 员:薛月姊 崔东伟 李红梅 付外仁 史 瑜
白桂荣 齐 玲 周汉忠
2、校园文体活动筹划组
负责校庆前后校园文体活动的筹划工作
责任人:刘子水
成 员:王晓东 白桂荣 史 瑜 车志宏
牵头领导:侯晓菊
(十六)包头师范学院博物馆筹建组
1、教育博物馆筹建组
负责教育博物馆的构思、设计和展品收集、布展工作
责任人:李砂砂
成 员:胡琮禹 冀文秀 张晓涧 刘慧贤 许 军
郭志峰
2、艺术馆筹建组
⑴负责校庆师生书画作品展的组织、布展等工作
⑵负责筹划我校历年教师优秀书画作品纪念展
⑶负责筹划我校历届毕业生优秀作品展
责任人:刘英杰
成 员:任承达 蒋永祎 杨振宇 王其来 陈 健
杜俊平 周建平 王成军
3、文物馆筹建组
负责筹建学校文物馆
责任人:王炜民
成 员:胡琮禹 张二平 吕喜林
牵头领导:初志壮
(十七)礼仪组
负责礼仪人员的招募、培训等工作
责任人:史 瑜
成 员:曹志涛 刘晓娟 王海涛
牵头领导:李海丰
(十八)校庆回忆书籍(名称另定)编辑组
负责校庆回忆书籍的编撰工作
责任人:吴广义
成 员:温 斌 张福勋 张兴旺 倪素平 张永军
牵头领导:张振华
(十九)各院系筹备组
1、负责各院系校友联络、邀请和接待工作
2、组织院系学术交流活动和校友联谊工作
3、负责各院系校友录的编辑工作
4、负责筹建各院系校友会及校友网站
5、与经费保障组一道做好校庆资金筹集工作
6、各院系自行安排的其它项目
责任人:各院系主要负责人
成 员:由各院系自行确定
牵头领导:各校领导
在校庆前夕,再视工作安排和需要,成立会务组、后勤保障组、安全保卫组、联络接待组、礼仪服务组等。
二、工作进度安排
为使校庆工作有序、有效开展,学校决定分阶段完成校庆筹备的各项工作。
㈠启动阶段(2007年10月——11月)
主要工作有:
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构;
2、研究确定校庆日和校庆规范名称;
3、召开各项目组负责人会议,各项目组选定工作人员;
4、各项目组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定;
5、在校内外营造迎校庆氛围;
6、启动校庆活动经费筹集工作;
7、研究确定规划项目和校园景观项目;
8、进行校庆专用宣传和办公用品的设计及制作;
9、建立校庆专题网站,设立信息交流平台,广泛收集师生和校友对校庆活动的意见和建议,同时开通校友专栏;
10、进行校园道路名称、校训、校歌、校徽等的征集;
11、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
㈡筹备阶段(2007年12月——2008年5月)
主要工作有:
1、在主流媒体上发布校庆公告,策划系列宣传报道;
2、建立各地校友联络站,编辑校友通讯;
3、编撰学校大事记,编印画册、《校庆专刊》、校庆回忆录和学术刊物,制作专题片;
4、进行校庆标识、纪念品的设计及制作;
5、进行校史馆、文物馆、教育博物馆的设计、资料和实物征集等工作,并着手布展;
6、组织校园环境美化,校舍整修;
7、组织文艺演出排练,师生书画展作品征集和布展;
8、制订学术交流活动方案,组织学术报告和专家论坛;
9、组织实施规划项目和校园景观项目;
10、继续筹集校庆活动经费;
11、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单;
12、学校领导带队到校友集中地区联络校友;
13、制订庆典活动具体实施方案;
14、完成校庆领导小组确定的其它任务。
㈢庆典阶段(2008年6月——2008年9月)
主要工作有:
1、邀请领导、来宾、校友;
2、起草校庆文稿,印制文字资料;
3、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度;
4、登记接收礼品和钱物并进行展示;
5、举行庆祝大会;
6、组织校庆各类相关活动。
三、有关要求
㈠高度重视,精心组织。
五十周年校庆活动,是认真回顾学校五十年发展历程,进一步振奋精神,增强爱校意识,提高学校凝聚力,充分展示学校风采的一次盛会。全校各级组织和广大师生员工一定要高度重视,抓住这个难得的机遇,把校庆活动作为学校的一项重要任务,与迎接评估有机地结合起来,抓紧抓实抓好。要充分保护和发挥原三校(原包头师专、包头教育学院、包头师范学校)离退休老同志的积极作用,各项目组要吸纳原三校有威望、有热情的老同志参与校庆筹备工作。同时,也要积极争取上级组织和领导的大力支持,确保校庆活动取得预期的效果。
㈡周密安排,抓好落实。
搞好五十周年校庆活动意义深远,任务艰巨。因此,学校上下必须树立“全校一盘棋”的思想,每项工作、每个环节都不能掉以轻心,各项活动都要有周密的安排计划和落实措施。校庆筹备各项目组要在牵头领导的组织领导下,于10月30日前提出具体工作方案。在落实各项具体工作中,要坚持做到服从领导,听从指挥,互相配合,高质量、高标准落实各项工作任务。与此同时,各单位、各部门还要正确处理校庆活动与教育教学工作的关系,与迎评工作的关系,互相协调,统筹兼顾,确保校庆重点工作与教育教学、迎接评估“三不误”。
㈢发挥优势,宣传动员。
要认真做好宣传动员工作,充分调动广大教职工群众参与的积极性,广泛发动师生员工以高度的责任心和主人翁意识参与到校庆工作中来。各单位、各部门要在学校统一规划的大原则下,结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动,积极参加校庆活动、志愿者服务、提供历史资料、参与有关征集活动等工作,并通过多种途径宣传学校、联络校友和社会各界人士,共同关注学校的建设和发展,为学校五十周年校庆做出应有的贡献。
㈣明确任务,责任到人。 在筹备工作计划实施中,各项目组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊、高质量地完成,同时,要跟据实际情况,创造性的开展工作。
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