沈阳建筑大学建校60周年纪念活动筹备工作安排意见
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http://www.chinaxq.com
2007-8-20 9:33:00
来源:
沈阳建筑大学
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2008年9月是我校建校60周年华诞,届时学校将举办隆重盛大的校庆纪念活动。60年校庆是学校迁入新校区、更名大学、本科教学水平评估取得优秀、学校进入新一轮发展阶段之后的一次重大活动。学校将通过校庆纪念活动,回顾历史,总结经验,整合资源,加快发展,特别是展示近年来办学成就,激励广大师生、校友爱校荣校,继承“艰苦奋斗、知难而进、求真务实、自强不息”的建大精神,进一步扩大学校知名度,争取社会各界更多的关心与支持,以凝聚各方力量,为把学校建设成为充满活力和具有创新能力的知名建筑大学而再创新的辉煌。 一、校庆指导思想和原则 1、指导思想:回顾历史,展示成就;增强联系,扩大影响;激励师生,再创辉煌。 2、校庆原则:隆重、节俭,创新、务实。 二、组织机构 1、成立“沈阳建筑大学建校60周年校庆纪念活动筹备委员会”(以下简称筹委会)。筹委会由学校领导、校友分会及社会知名校友代表等有关人员组成。(筹委会成员见附页) 2、成立“沈阳建筑大学校庆工作领导小组”(以下简称校庆领导小组)。校庆领导小组全面统筹校庆工作,安排、组织校庆纪念活动。 成员名单如下: 组 长:张福昌 副组长:吴玉厚 成 员:王 军 刘万东 张聿成 刘 军 李成滨 王宝令 石铁矛 郑朝方 3、各学院、部要成立校庆工作小组,按照学校校庆活动总体安排,组织开展本院、部的校庆工作。成员名单请于6月20日前上报校庆办。 4、校庆领导小组下设校庆办公室和8个工作组,即:宣传组、秘书会务组、展览组、文艺活动组、学生组织组、后勤安全保卫组、工程建设组、筹资组。 各组成员及职能分工如下: (1)校庆办公室 主 任:郑朝方 副主任:殷鸣镝 周志毅 成 员:静 肃 刘耀亭等 主要职责: 1) 负责起草拟定校庆工作方案; 2) 负责召开校友总会理事会议; 3) 负责组建和完善各地校友会组织机构; 4) 邀请行业兄弟单位领导以及在主席台就座的校友代表; 5) 负责制作校庆纪念品; 6)负责校友会员制的调研和试点工作。 (2)宣传组: 组 长:刘万东 成 员:刘喜东 王 强 梅显志 陈瑞三 王丽雅 主要职责: 1)负责编写出版建校60年历史纪念书籍; 2)负责编制出版校庆画册和光盘; 3)负责编写出版《校友风采录》。 4)负责联络相关新闻媒体并负责校内外宣传报导工作; 5)负责校庆期间的摄影、摄像工作; 6)负责落实校庆宣传橱窗内容的更新; 7)负责校庆会场内外气氛环境的设计与实施; 8)负责大会会场(庆典大会、晚会、报告会)设计与实施。 (3)秘书会务组 组 长:王 军 成 员:刘长新 初长庚 王秋波 杨 桦 徐 岩 梁军保 主要职责: 1)负责拟订庆典大会议程; 2)负责邀请省(部)市领导;邀请兄弟院校领导; 3)负责草拟庆典大会领导讲话的文字材料; 4)负责校庆期间学校接待的来宾、校友的接送、签到和礼品发放工作; 5)负责校庆期间学校接待的来宾、校友的座位安排等服务工作。 6)负责拟定来宾、校友在校参观方案。 (4)展览组: 组 长:李成滨 成 员:周静海 刘喜东 王宝金 陈瑞三 殷鸣镝 主要职责: 1)负责拟订校庆展览方案(包括:校史、教学、科研成就、校园文化成果;杰出校友成就等); 2)负责制作和布置展览; 3)负责培训校庆展览讲解员; (5)文艺活动组 组 长:刘 军 成 员:李 敏 王志敏 主要职责: 1)负责整个校庆期间文艺演出活动的策划; 2)负责校庆文艺演出的组织、编排和演出; 3)音效、灯光设计实施。 (6)学生组织组 组 长:石铁矛 成 员:陈瑞三 王灿平 王秋波 宋庆勇 1)负责志愿者安排与礼仪培训; 2)大会观众组织与大会秩序保障; 3)负责大会主席台来宾向导。 (7)后勤安全保卫组 组 长:张聿成 成 员:郑 贵 刘普清 阎立华 夏瑞武 李 孝 1)负责校园环境卫生; 2)负责会场、主席台的桌椅、花卉摆放及设备采购; 3)负责安排庆典日的招待宴会,负责校庆期间来宾、校友的食宿安排; 4)负责会场的电力保障; 5)校庆期间学校的安全保障; 6)车辆疏导与停车场安排; 7)车辆保障。 (8)工程建设组: 组 长:王宝令 成 员:于 恒 于忠诚 周志毅 主要职责: 1)负责校庆景观或纪念性工程的具体实施; 2)负责校友捐赠工程的建设施工。 (9)筹资组 组 长:张福昌 吴玉厚 成 员:郑朝方 孙凤海 朱 玲 贾连光 冯国会 唐 明 郑夕健 赵德平 刘亚臣 徐占斌 吴立文 刘春泽 王秋波 主要职责: 1)负责拟订筹资政策(筹资成本控制在5%——10%); 2)负责校庆及校庆筹备期间的所有筹资(包括物品的捐赠)的募集; 3)负责接纳和登记来宾、校友的馈赠(实物和现金等)。 三、校庆时间、规模、地点 1、校庆时间安排在9月20日、21日两天。 2、拟邀请省(部)、市领导以及省内外兄弟高校领导、行业兄弟单位领导和各地各届校友代表嘉宾等共计500人左右(主席台)。 3、参加校庆的校友及在校生、教职工共计1.5万人左右(以塑胶运动场容纳量估算) 4、校庆主会场:塑胶田经运动场(晚上体育馆文艺节目) 四、校庆主要活动 1、庆祝沈阳建筑大学建校60周年大会。 2、校友捐赠纪念工程(校园景观雕塑等)揭幕仪式。 3、参观校庆成就展以及参观校园。 4、校友座谈会。 5、学术报告会(校、院结合)。 6、文艺晚会。 五、工作进程 第一阶段:前期准备阶段(2006年3月至2007年3月) 1、起草制订“校庆筹备工作安排意见”。 2、建成沈阳建筑大学校友会网站(校庆专题网站)。 3、组建、完善各地校友会组织机构。 4、发布校庆通知公告一号。 5、校庆纪念工程:校园景观雕塑方案评选。 第二阶段:实质性阶段(2007年4月至2007年9月) 1、整体策划完成,发布“校庆活动安排意见”。 2、健全组织机构、落实个组人员组成并开展工作。 3、制定筹资相关政策,启动筹资工作。 4、启动校史、纪念册、校友风采录、记录片等编辑工作。 5、启动校友捐助项目建筑施工工作。 6、校庆活动经费预算。 第三阶段:重点工作阶段(2007年9月至08年2月),校庆工作进入倒记时。 1、召开总会理事会(邀请各地校友会会长、秘书长)。 2、校史等出版物内容确定并完成50%。 3、筹资工作完成60%以上。 4、校庆文艺节目策划完成并启动编排。 5、校园网“校庆专栏”每日更新。 6、召开本阶段校庆工作汇报会。 第四阶段:筹备工作关键阶段(2008年3月至08年7月) 1、校庆各项筹备工作进入关键阶段,各项筹备工作基本完成。 2、暑假前进行预演、预展。 3、完成校庆纪念品制作。 4、完成校庆出版物。 5、召开本阶段校庆工作汇报会。 第五阶段:筹备工作最后阶段(2008年8月至校庆前) 全校以迎接60周年校庆为中心,营造宣传氛围,推动各项工作。全校师生员工积极参与,按各部门各学院任务分工,逐项落实,责任到人。到2008年8月底前,校庆的各项筹备工作内容基本完成或达到预定的目标,校庆筹资任务基本完成。 1、校庆大会主会场布置及大会会务准备工作。 2、印制代表证、嘉宾证、工作人员证、校庆活动指南。 3、馆室布展全部到位。 4、来宾、校友代表的接待(住宿、就餐)和送行。 5、资料分装和发放(校庆活动指南、学校画册(校史)、校庆光盘、庆祝大会议程、书记校长讲话、校友风采录、特色纪念邮票、校庆纪念品、餐券、代表证(嘉宾证)等。 6、校庆合影的落实。 7、召开校庆工作会议,校庆领导小组检查验收。 六、要求 我校60年校庆,既是沈阳建筑大学发展史上的一个重要里程碑,也是学校继往开来、再创辉煌的新机遇。60年庆典,是学校一次重大的历史性纪念活动,是整合多方资源、扩大学校影响、提升学校声誉的良好机会。 1、为确保校庆各项筹备工作顺利开展,学校要求各单位和全体师生员工,按照校庆领导小组的统一部署和安排,以事业发展为目标,以主人翁的责任感,积极行动起来,关爱母校,凝聚于母校。 2、希望各单位、各部门,围绕校庆主题,创新、务实,精心组织,积极主动开展独具特色的校庆纪念活动。努力团结和吸引海内外校友踊跃返校参加校庆纪念活动。联系社会各界关心和支持建大发展的人士,为学校的建设和发展贡献智慧和力量。 3、学校号召全体师生员工在搞好本职工作的同时,积极参与60周年校庆的筹备工作,进而鼓舞和激励全校师生为创建知名大学做出贡献,为学校的发展再立新功。
沈阳建筑大学 二OO七年六月十二日
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