烟台工程职业技术学院关于50周年校庆筹备工作的通知
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http://www.chinaxq.com
2007-8-23 9:06:00
来源：
烟台工程职业技术学院
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2007年，我院将迎来50周年华诞。为了认真总结办学经验，展示我院50年建设和发展的成就，扩大学院社会影响力，广泛联络校友，凝集办学资源，激发全院师生员工和广大校友爱校、建校、兴校热情，围绕建设一流职业院校的奋斗目标，全面推进学院又快又好地发展，学院决定，将举行建校50周年系列庆祝活动。现将校庆筹备工作的有关事宜通知如下：
一、总体要求
回顾发展历程，继承优良传统；
展示办学成就，丰富办学理念；
加强校友联谊，凝聚师生感情；
扩大社会影响，树立学院形象；
团结共建未来，再创学院辉煌。
通过开展庆祝我院建校50周年的系列活动，回顾我院50年来的发展历程，总结历史经验，谋划我院建设发展大计，进一步激发全院师生、广大校友爱校、荣校、建校之情，关心学院建设发展，踏实工作，奋发进取，力争把我院建成一流的职业院校。
通过开展庆祝我院建校50周年的系列活动，大力宣传学院开拓进取、艰苦创业精神，特别是新世纪以来，学院实现的跨越发展，宣传学院的办学成就，增强学院的社会影响力，营造学院今后建设发展的更为有利的社会环境。
二、基本原则
隆重热烈，务实节俭，讲求实效。
三、校庆主要目的
交流：学术交流，教学交流，校友交流，学生活动交流，校际交流。
宣传：宣传学院，宣传学院艰苦创业精神，宣传我院办学经验。
展示：学院建设成就，学院服务社会的成果，校友成就。
教育：形势教育，光荣传统教育，历史使命教育，学院培养目标教育，优良校风学风教育。
四、组织领导
（一）成立烟台工程职业技术学院50周年校庆工作领导小组。校庆办公室（设在学院办公室）为校庆工作领导小组的办事机构，负责整个校庆活动的组织、统筹、协调和监督。领导小组下设8个工作组，包括校史编写组、校友联络工作组、宣传组、文体活动组、学术活动组、展览组、环境建设工作组、经费组。（成员组成及工作职责见附件）
（二）各系成立由系主任任组长的校庆工作领导小组，组织各系开展丰富多彩的庆祝活动。按照学院校庆活动的统一安排，负责校友联络工作，承担校友接待任务。
（三）校庆方案决策程序。校庆组织工作实施方案包括总体方案、具体方案、工作安排三个层次。校庆总体方案是学院50周年校庆工作的总体纲要，是学院校庆工作的行动指南；具体方案是总体方案的深化和细化，是校庆工作安排的直接依据；工作安排是在总体方案和具体方案的基础上进行提炼总结形成的，是校庆工作的具体安排。
校庆具体工作方案，依据事项的重要程度，分为一般事项、一般重要事项、重要事项。一般事项由各工作组和各系自行决定并组织实施，一般重要事项由校庆工作领导小组决定，重要事项由院长办公会审批。
五、校庆筹备工作内容
（一）校庆工作重点
50周年校庆工作重点应突出校史、校友、校貌、学术、学生五条主线。
校史：通过回顾我院成立50年来的光辉历程，总结我院的优良传统和办学经验，增强广大师生的自信心和自豪感。
校友：通过广泛联络校友，组织各类校友活动，进一步增强广大校友的归属感，建立起校友联络体系，激励校友为学院的建设和发展贡献力量。
校貌：利用举行校庆活动的契机，展现学院的专业建设和教学成果，通过校园环境整治，进一步改善校园面貌，优化育人环境。
学术：邀请具有较高学术水平、特色突出的专家到学院作学术报告。也可结合学院实际，搞一些有特色的成就展，或对相关本专业的学生进行行业和专业教育。
学生：学生是校庆的主体。一方面，学生自由参加学院主办的学术活动，另一方面，由文体工作组牵头，各系积极参与，组织系列校庆活动。
（二）庆典活动时间
2007年10月（具体日期另定），隆重召开烟台工程职业技术学院建校50周年庆祝大会。
（三）确定“50周年校庆活动月”
2007年暑假开学后的第一个月为“50周年校庆活动月”。校庆活动月期间，各系各项工作要以迎接、欢庆50年校庆活动为主。启动校庆宣传、文化、学术系列活动，举办“校庆电影周”、校友系列报告会等，营造团结、振奋、和谐、欢庆的校园气氛。
（四）校庆文化活动
1.举办“庆祝烟台工程职业技术学院建校50周年文艺演出”；
2.举办校庆书画摄影展览；
3.举办“校庆电影周”；
4.文化艺术节。2007年的校园文化艺术节，以“50年校庆”为主线，艺术节开幕式同时启动“校庆活动月”的各项文化活动。
（五）校庆学术活动
1.举办校庆学术论坛、企业家论坛、校友报告会等系列活动。主要邀请在教育界、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。加强学术交流，展示校友风采，共议学院发展大计；
2.组织开展烟台工程职业技术学院“学术活动月”；
3.举办学生课件成果展；
4.举办烟台工程职业技术学院技术状元比武活动。
（六）校庆展示活动
1.编辑出版《烟台工程职业技术学院50年发展史》；
2.举办烟台工程职业技术学院院史展；
3.制作《烟台工程职业技术学院50年校庆专题片》。
（七）校庆捐赠活动
1.组织各地市校友开展不同形式的校庆捐赠活动；
2.积极争取社会各界不同形式的捐赠；
3.根据捐赠情况，设计安排重要的捐赠仪式；
4.制定《校庆捐赠办法》，落实对捐赠单位和捐赠人的奖励，明确对在校庆捐赠工作中成绩突出的各部门及个人的奖励政策；
5.校庆期间的所有捐款，由学院统一安排使用。
（八）校友联系和接待
充分考虑合并系的特点和校友返校的需要，以按照原学校、原专业延伸的系进行联络和接待。2007年1月组织召开校友会成立预备会议，向各地市校友会通报校庆筹备情况。
（九）校庆纪念品
校庆纪念品的设计制作主要包括：“校徽”、“纪念袋”、“纪念衫”以及领导来宾、返校校友的“50年校庆纪念品”等。
（十）校庆宣传
1.刊登校庆公告；
2.出版校庆特刊；
3.制作校庆专题网站；
4.确定校庆宣传口号；
5.校内外校庆活动宣传报道。
（十一）校园环境
1.制定《校园校庆宣传环境布置方案》，营造校庆宣传气氛，美化校园环境；
2.校园绿化及人文景观环境的规划建设；
3.落实后勤保障的各项工作。
（十二）校庆工作的时间阶段划分
从现在开始，校庆工作划分为四个阶段，各个阶段工作内容侧重点不同，轻重缓急不同。
第一阶段：从现在开始——2007年3月底止。该阶段为筹备工作前期，主要工作内容是学院校庆方案的制定，校庆标志的征集，校友的联络，校史编写等部分校庆工作开始实施。
第二阶段：2007年4月——2007年8月。该阶段为筹备工作后期，主要工作内容是继续完善校庆方案的制定，深化重点校友的联络。所有校庆筹备工作全面启动，校庆工作全面进入临战状态。
第三阶段：2007年9月——2007年10月。为校庆工作验收及校庆庆典阶段。该阶段主要检查验收校庆筹备情况，做好校庆庆祝活动。
第四阶段：为校庆工作结束期。主要工作内容是校庆工作进行全面总结。
校庆活动实施。在校庆总体工作方案的指导下，对一般事项的活动，由各工作组自行确定方案，并组织实施。对重要事项，将形成具体活动工作方案，并依程序进行审核、审批后组织实施。
六、几点要求
各部门要高度重视，切实落实校庆工作的任务要求，把校庆工作与全面推进学院工作，加强学生思想政治教育工作紧密结合起来，与加强对外交流，扩大社会影响，提高学院知名度，促进学院的快速发展紧密结合起来。
1．统一思想，要把校庆筹备工作作为明年学院主要工作之一。各部门要认真做好宣传动员工作，广泛发动师生关心支持校庆筹备工作，积极提供信息，献计献策。各级领导干部要以高度的责任感，率先垂范，想方设法，克服困难，积极完成自己分担的筹备工作任务。各系（中心）、各处（室）要相互配合，通力协作，共同完成筹备工作任务。
2．在筹备工作计划实施中，各工作小组要明确目标，明确职责，明确任务，责任到人，规定时限，抓好落实，确保筹备工作有条不紊地高质量地完成。
3．健全工作小组机构，充实人员，制定计划，保证经费。随着各项工作力度的加大，领导小组下设的办公室及各工作小组将根据工作需要从院内各部门临时抽调人员，组织人事部门及有关单位要予以积极配合与大力支持；各工作组要根据工作职责，制定详细的校庆活动实施方案，并于2007年1月19日之前报校庆办公室；校庆筹备工作所需经费经审批后，财务处要给予保证。
4．加大对外联络工作力度。各系（中心）、各处（室）要积极与校友联系，宣传学院，并向学院提供校友通讯录，并向学院提出校庆庆典邀请人员的建议名单。
5．各系要根据学院校庆工作的安排，成立本系的校庆工作领导小组，制订本单位校庆活动计划，并将领导小组名单和活动计划报校庆办公室。
6．厉行节约，勤俭办好校庆。校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩，又要厉行节约、俭朴办会。财务部门要加大工作力度，严格把关，精打细算，确保合理支出，杜绝铺张浪费。
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