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各部门:
根据《四川职业技术学院90周年校庆活动总体方案》的要求和年初学院校庆工作会议精神,结合学院2007年工作的实际,现对进一步作好校庆工作提出如下实施意见,望遵照执行。
一、进一步明确校庆工作的领导体制和组织分工
校庆工作是学院今年的重大工作之一,应进一步确立和完善集体领导、分工负责的校庆领导体制。校庆工作领导小组为学院校庆工作的领导机构,负责研究、协调、解决校庆工作的重大问题,相关院领导分工负责相应工作组的工作和到地、市、州联系校友工作以及举行庆典期间的相应接待工作,并对分管校庆工作的院领导和领导小组组长负责。
(一)、各工作组分管院领导、部门负责人如下:
1、宣传报道组 分管院领导:熊高仲 部门负责人:米洪义
2、联络接待组 分管院领导:王金星 部门负责人:李成文
3、会务秘书组 分管院领导:王金星 部门负责人:聂彩林
4、成果展览组 分管院领导:熊高仲 部门负责人:米洪义
5、财务工作组 分管院领导:李 雷 部门负责人:蔡 彬
6、文体活动组 分管院领导:孙文方 部门负责人:张 俊 杜尉平 颜晓辉
7、学术活动组 分管院领导:王金星 部门负责人:陈晓光
8、后勤服务组 分管院领导:赵 春 部门负责人:徐志军
9、安全保卫组 分管院领导:瞿定强 部门负责人:江 涛
(二)学院领导到各地、市、州联系校友,召开校友座谈会的分工情况如下:
1、熊高仲:遂宁市 雅安市
2、王金星:成都市 泸州市 内江市 乐山市 宜宾市
眉山市 甘孜州
3、李 雷:南充市 攀枝花市
4、瞿定强:德阳市 凉山州 自贡市
5、赵 春:资阳市 达州市
6、赵朝发:绵阳市 广元市
7、孙文方:巴中市 阿坝州
学院领导到各地、市、州联系校友,召开校友座谈会的随行工作人员由院领导确定。
(三)、校庆庆典期间院领导分工接待工作届时再作安排。
二、进一步落实校庆的经费筹集和相应管理工作
(一)、90周年校庆是2007年学院三大工作之一,为确保高效圆满地搞好校庆工作,根据上级要求和学院90周年大庆的实际,结合兄弟院校举办校庆的实际开支情况,学院本着隆重简朴、热烈节俭、需要与可能结合的原则妥善安排校庆的专项经费。
(二)、对校庆经费实行严格的预算管理办法,各工作组和校庆办公室根据学院校庆总体方案和本实施意见的要求在首先做好本组校庆工作方案经学院审批同意的基础上编制经费预算方案,经过校庆领导小组审定后列入学院预算。
(三)、对经过审批列入2007年预算的经费,实行专项管理专项开支的管理办法。校庆各工作组须严格执行预算,如需超支,须提前具书面报告经领导小组组长审批后实施。经费开支按照下列程序办理:各组经办人员签字,各组组长签字,到校庆办公室登记,送分管校庆工作院领导审批报销。
三、进一步建立健全校庆工作的考核奖惩机制
学院将校庆工作作为2007年的专项工作之一加以考核奖惩。校庆办公室根据校庆总体方案和本实施意见制定详细的、操作性强的考核奖惩办法,并积极作好平时考核记载,在平时考核的基础上,于校庆结束以后开展专项考核,根据考核结果逗硬奖惩。对于校庆工作成绩突出的部门和个人给予表彰,对于作风懒散、效率低下、未能按时保质完成工作目标任务的给予通报批评并扣发部门和个人一定标准的目标考核奖。
四、进一步做好校友的推荐联系工作
(一)、各系、室应高度重视校友推荐工作,提高对推荐工作的基本认识,把推荐工作作为校庆能否成功的重要因素予以高度重视,并由各系、室一把手负总责。
(二)、校友的推荐工作原则上以系、室为单位进行,但也应尊重历史沿革和兼及现在的职责分工。一直沿袭开办至今的专业,其校友由现在承办该专业的系、室负责推荐;已经停办的专业,其校友由现承担其职能职责的系、室负责组织推荐,比如原川北教育学院政教专业校友由“两课”中心推荐,原生物专业校友由建筑与环境系推荐,依此类推,以确保原两校所有专业的校友都有系、室负责推荐,而不至于有所遗漏。
(三)、各系、室推荐的校友要有典型性和代表性,推荐的数量原则上为100名,校友多的系室可以多推荐。要充分发挥老教师、老领导的特殊作用,充分开发利用好各种资源。要与推荐的校友随时保持联系并尽力做好他们的工作,力争他们在校庆期间能够顺利回校参加庆典,尽力争取他们以力所能及的方式为母校的建设与发展献计纳策、添砖加瓦做贡献。
(四)、学院目标管理办公室将校友推荐工作作为专项目标下达各系、室,对按时、保质完成任务,推荐的校友情况清楚,信息准确,符合要求的,经过考核后奖励目标分0.5—1分直接加在校庆专项考核目标分之上。
五、进一步明确校庆工作的阶段目标任务
学院校庆工作分为五个阶段。各阶段的主要工作任务及目标要求是:
(一)、动员组织阶段。时间为2006年3月至2007年2月 ,其主要任务是:确定校庆工作总体目标任务;制定校庆总体方案和实施意见;明确校庆工作的指导思想、目的意义、宗旨要求、领导体制、经费预算及管理和工作的步骤做法;召开校庆工作会,研究校庆的重大原则问题;在师生员工中初步宣传校庆工作的意义作用,统一全院师生员工的思想认识。
(二)、运作筹备阶段。时间为2007年3月至2007年9月中旬 。这一阶段要完成校庆的大多数准备工作,是校庆工作能否成功的关键,其主要任务是:在师生员工中进一步宣传校庆工作的意义作用,形成共识,为搞好校庆奠定良好的思想认识基础;各工作组制订工作及经费预算方案;完成杰出、突出校友推荐工作;发布校庆公告,撰写庆贺文章,拍摄专题片,制作宣传画册,编辑出版校史,在社会和校友中做好宣传造势工作;做好文体活动的策划组织和演练;搞好新校区二期建设和校园绿化美化;策划科研学术活动;完成校庆成果展;到各地市州宣传、联系校友;发送邀请函;完成纪念物品和各种函件的设计、制作。
(三)验收整改阶段。时间为2007年10月至11月,其主要任务是检查前一阶段工作,对存在的主要问题进行集中整改和突击补救。
(四)实施庆典阶段。时间为2007年12月,其主要任务是:修订完善庆典方案;布置庆典会场;协调公安、教育、交通、城市监察等各方关系,争取良好的校庆外部环境;做好领导、来宾、校友接待;召开庆典大会;开展文体、学术等方面的庆典活动。
(五)、评比表彰阶段。时间为2008年1月至2月,其主要任务是根据校庆考核奖惩办法、目标管理和效能管理规定进行考核奖惩。
六、进一步明确校庆工作的相关要求
(一)、各部门、各工作组务必高度重视校庆工作,按照学院的统一部署和要求切实加强领导,强化管理,做好宣传发动工作,想方设法将师生员工动员、组织起来,自觉投入到校庆活动的各项工作中去,要明确校庆工作的目的意义、目标任务和做法要求,统一并提高思想认识,要努力增强工作的责任感、紧迫感和计划性、目的性、预见性,积极主动、富于创造、卓有成效地开展工作。
(二)、校庆办公室须认真作好统筹协调,加强对校庆各阶段工作、各工作组工作的督察、督办,确保各阶段、各方面工作的顺利推进,如期完成。
(三)、各工作组应在前期方案基础上,进一步修订完善校庆工作方案于3月15日前报学院审定。工作方案应明确本组的目标任务、人员分工和工作的步骤做法、阶段目标任务与基本的措施办法等,使之具有可操作性。依据工作方案,于3月30日前制订好预算方案送学院审定。预算方案要求详尽、全面、准确、客观。工作方案和预算方案的电子文档于3月30日(星期五)前交校庆办公室。
(四)、各系、室推荐校友工作务必于2007年5月15日前完成。各系、室要加强领导,组织力量,作好校友推荐各项工作。校庆办公室统一制作了校友推荐联系表,由各系、室到院办行政秘书科拷取,推荐校友的电子文档于5月15日前交校庆办公室。
(五)、正确处理好校庆和人才培养水平评估工作、校庆与新校区建设的关系,充分认识其统一性和特殊性,要特别注意将校庆与评估工作有机地整合起来,统筹兼顾,把握好各自的重难点、侧重点,以避免人力、物力、财力的浪费,顺利推进相应工作。
附件:校友推荐联系表
二00七年二月二十六日
主题词:综合 校庆 意见
送:学院领导
发:各部门(包括三个中心)
四川职业技术学院办公室 2007年2月26日
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