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为总结学校50年的办学经验、展望未来发展前景,凝聚各界校友爱心、增进历届师生情谊,发挥学校品牌效应、扩大对外教育交流,推动学校可持续发展、服务我市经济建设,学校定于2007年10月5日举行建校50周年庆典活动,特制定校庆筹备工作方案。
一、工作宗旨:
传承办学传统,弘扬二中品质,广泛联系校友,推进二中发展。
二、工作原则:
喜庆、隆重,简约、实效。
三、工作任务:
1.设计校庆宣传计划,通过各种媒体,向校友、友好单位、社会各界发送有关校庆信息,宣传学校的办学历史,辉煌业绩,营造浓烈的校庆氛围;
2.编制校庆50周年《纪念画册》、明信片和《校友录》;
3.筹办庆典大会及“光荣与梦想”文艺汇演,建设校史荣誉室;
4.联系各地校友会,发动校友及社会力量关心、支持学校建设,协助组织好各届校友聚会或联谊活动;
5.规划好校庆活动接待、安全保卫等后勤服务工作。
四、组织机构:
1、顾问委员会:
市分管领导、老校长(待定)
2、筹备委员会:
主任:万亚平
副主任:高国平、徐礼荣、郭惠宇、方经泉
成员:姜宗凤、秦克贵、徐金华、王玉平、伍玉魁、毕小红、李代贵、葛海宁、张国成、张先义、王 怡、王跃兵、喻全贵
筹备委员会下设校庆办公室:
办公室主任:姜宗凤
副主任:李代贵、张先义
3、具体分组:
(1)宣传组:
分管领导:郭惠宇
负责部门、处室:办公室、语文组、政治组
主要任务和目标:设计校庆宣传计划、宣传方式、宣传途径,策划、撰写、刊登校庆公告,撰写宣传标语,编印校庆50周年明信片;负责社会环境与庆典大会会场的氛围营造与环境布置,规划庆典活动的具体议程,邀请新闻媒体报道校庆活动。
(2)资料组:
分管领导:郭惠宇
负责部门、处室:教导处、美术组
主要任务和目标:收集整理校史图片、奖状、奖杯资料,编印校庆50周年《纪念册》;筹办校庆荣誉室。
(3)联络组:
分管领导:徐礼荣
负责部门、处室:教导处、政教处、教科处、信息技术组
主要任务和目标:联系海内外名人、政要及社会知名人士为校庆题词;向兄弟友好学校和单位以及部分毕业生发邀请函,联络校友编印《校友录》;邀请各级各类人员参与庆典活动,规划庆典活动接待工作;负责策划、设计、制作校庆联谊专页;负责校庆活动的摄影、录像和网上宣传。
(4)文艺组:
分管领导:方经泉
负责部门、处室:工会、体艺组
主要任务和目标:负责校庆期间及前后的文艺宣传,策划编排校庆专场的文艺节目;庆典活动的音响、灯光的调试。
(5)后勤组:
分管领导:高国平
负责部门、处室:物业中心、总务处
主要任务和目标:校庆礼品的准备;捐赠钱物的登记,捐建项目的安置和保管工作;策划完善校园绿化、美化、净化的规划、设计,并组织实施;负责各项校舍建设的高质快速完工和有关校舍设备的维修、管理;负责水电、生活设施的维护、建设、实施,保证水电正常供用和安全保障。
(6)安全组:
分管领导:姜宗凤
负责部门、处室:政教处、保卫科、医务室
主要任务和目标:规划设计校庆期间及前后校园交通、校园周边道路交通方案,制定各种车辆及物品停放、保管和指挥计划,编写各种安全计划方案及实施细则(含交通安全、饮食安全、水电安全、财物安全、人身安全等),保证校庆期间各项工作的顺利开展和校庆期间的安全。
五、校庆活动工作要点和安排
第一阶段:(6.25-7.30 )
成立校庆筹备机构,明确职责、确定分工;制定工作方案,在全校范围内进行动员,将校庆喜讯通过网络、报刊等告知广大校友,发动校友积极参与筹备工作。
1、常设机构初步开展工作(校庆办公室);
2、做好校庆经费预算(后勤组);
3、将校庆活动有关事宜以报告的形式上报市教育局、市政府(宣传组);
4、在二中校园网开辟校庆专栏,以校长名义在校园网上发布致全体学友的公开信,征集并发布宣传口号(网络组);
5、邀请各级领导和社会知名人士为校庆题词(联络组);
第二阶段:(8.1-8.15 )
1、召开相关校庆事宜的老领导、老教师座谈会(宣传组、联络组);
2、拟在《中国教育报》、《安徽日报》、《马鞍山日报》、《皖江晚报》、二中网页、市政府网页、马鞍山教育城域网等媒体上刊登校庆活动第一号公告(校庆办公室);
3、收集汇总历届毕业生名册,以及曾经在学校工作过的教职工的名册,汇编《校友录》(联络组);
4、收集资料,编印校庆纪念册(资料组);
第三阶段:(8.15-9.15)
1、校庆“光荣与梦想”文艺汇演的排练与选拔;(文艺组);
2、制作《纪念画册》(资料组);
3、编印校庆明信片和筹备校庆纪念品(宣传组);
4、整理、审定毕业生名单及教职工名单,编印成册(联络组);;
5、在《皖江晚报》、校园网等媒体上刊登校庆活动第二号公告(校庆办公室);
第四阶段:(9.15-9.25)
1、发布校庆动态和校庆筹备情况(资料组);
2、完成校庆50周年《纪念册》、校友录的编印制作(校庆活动筹备委员会);;
3、联系并确定来校参加校庆人员名单(联络组);
4、迎校庆校园环境改造(后勤组)。
5、制作校庆纪念品(后勤组);
6、筹备校庆具体活动安排内容(校庆办公室);
7、布置学校成就和校友成果展览陈列室(资料组);
8、审核并落实校庆“光荣与梦想”文艺汇演(文艺组);
第五阶段:(9.25-10.1)
1、准备校庆接待工作(后勤组);
2、筹备校庆庆典仪式(校庆活动筹备委员会);
4、接受兄弟学校、师生员工、校友、社会有关单位的校庆捐赠(后勤组);
六、工作要求
1、综合组工作人员具体分工:万亚平总负责,高国平、徐礼荣、郭惠宇、方经泉具体负责联络各组工作。
2、各组八月上旬按职责制订出详细的工作方案并排出具体时间进度表送校庆办公室。
3、所有工作人员严把时间关,注重效率和质量,合理安排工作。
马鞍山市第二中学 二00七年七月二十五日
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