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5月5日上午，由党委书记助理、校庆办副主任潘清主持的55周年校庆庆典大会筹备工作会议在校庆办会议室召开。参加会议的有庆典大会筹备组全体成员以及各二级学院（系）项目涉及负责人。
会上，庆典大会筹备组组长吴仲华向与会者汇报了庆典大会的策划方案，并对整台演出四个板块的项目一一进行了责任部门的分配和责任人的确定。在听取汇报的基础上，与会人员对庆典大会方案展开了讨论，大家一致认为，目前最重要的工作就是要完成演职人员的招募，决定各个项目的责任人以及完成项目的时间节点。
最后，潘清指出，这是一台上海电机学院55周年诞辰的庆典；这是一台上海电机学院55年来创建辉煌的展示；变化的是岁月年轮，固守的是“明德至善、博学笃行”的校训和“自强不息，追求卓越”的学校精神；乘2008年10月5日校庆之契机提升学校的知名度，打造更美好的未来，是本次庆典大会的宗旨。
庆典风格样式是采用庆典大会与文艺演出相结合。演出效果是集节目元素的多样性，历史年代的跨越性，视、听效果的冲击性，以及舞台节奏的鲜明性。整台庆典按照起、承、转、合的结构，分为四个板块。筹备方案将提交5月份校庆筹委会会议审议并继续完善，但筹备工作必须从5月份全面启动，5月中旬完成演职人员的招募和面试组的面试工作，5月底6月初召开全体演职人员的动员大会。各承办单位一定要在时间紧、任务重的情况下要严格按照时间进程进行积极筹备，确保大会取得圆满成功。
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