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2008年，北京石油化工学院将迎来30周年华诞。为进一步弘扬石化学院“实事求是、与时俱进、勤奋实干、自强不息”的优良传统，激发师生顽强拼搏、奋发进取的豪情壮志，学校决定启动校史陈列馆的建设工作，作为向30年校庆的重大献礼！现特向全校师生员工、离退休老同志及家属、全国各地校友及社会各界人士征集校史资料，具体事项公告如下：
一、征集范围
北京石油化工学院及其前身：北京化工学院二分院、北京石油化工专科学校的所有相关史料均在征集范围。
二、征集内容
1.资料类：
（1）早期使用过招生简章、招生计划 ;（2）早期使用过的教材、学生作业、实习方案等 ;（3）早期反映学校发展、建设的文件、资料、报刊。
2.照片类：
（1）反映各院系教学、研究、实习、实践活动的照片；（2）反映校园学术、文化、体育生活的照片 ；(3)早期校园建筑、校园风光的照片；（4） 学校重大对外交流活动的照片；（5）上级领导来校视察、检查等照片； （6）参加及组织全国及国际学术交流、研讨活动的照片；（9）党代会、团代会、学代会及党团组织活动的照片。
3.实物类：
（1）学校不同时期的徽章 ；（2）学校不同时期的毕业证书（原件）；（3）交流活动中获赠的有纪念意义的锦旗、画册、礼品等；（4）我校教学科研人员获省部级以上教学科研项目奖励证书、奖杯、奖牌等原件（5）上级领导来校视察时的题字、题词 ；（6）其他反映学校发展建设、文化体育生活等，有历史或纪念意义的实物。
三、征集方式
1.征集的资料和实物必须是原件。
2.被征集的照片、资料和实物必须注明时间、地点、人物、内容。
3.对征集的物品由专人进行登记、保管，并注明属捐赠还是需退还。
4.凡被征集并使用的物品所有者，由学校校庆办公室统一发放纪念品，以示衷心感谢。
截止日期：2008年6月20日
我们真诚欢迎社会各界特别是广大师生员工和各地校友积极支持和参与本项工作，学校将为向校史陈列馆捐赠校史资料和捐赠的热心人士颁发捐赠证书，以致谢忱。
我们深知，北京石油化工学院的每一步发展，都是在社会各界和广大校友的关怀和支持下，通过每一位石化人的不懈努力取得的，石化学院必将踏着辉煌的足迹，迎来更加灿烂的明天！
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