|
学校50周年校庆筹备委员会,全面领导校庆筹备组织阶段的各项工作。筹备委员会下设大型活动组织委员会、对外联络组织委员会、宣传教育组织委员会和后勤保障组织委员会四个分委会。成立校庆办公室负责校庆筹备工作的统筹、协调工作,各院系成立校庆筹备工作小组负责院系各项筹备工作。现对校庆筹备工作提出具体工作要求如下:
(一)大型活动组织委员会工作要求
1、策划组织落实校庆日庆典大会。6月1日前完成庆典大会策划方案,列出邀请嘉宾名单,包括国家领导人、各部委、北京市、河北省领导,理事单位领导、兄弟高校领导、国际友人、校友代表及其他相关单位领导。10月1日前确定出席嘉宾名单。 2、策划组织落实征集领导题词工作,6月1日前确定题词领导名单,10月1日前完成领导题词工作。 3、策划组织落实校庆日庆典晚会。6月1日前完成策划方案,10月1日前落实相关细节工作。 4、策划组织落实校友总会换届暨中国能源电力高峰论坛活动。6月1日前完成策划方案,确定论坛主题、邀请规模,邀请工作分工,9月中旬前确定出席嘉宾名单,10月1日前落实相关细节工作。 5、策划组织落实50周年校庆纪念雕塑落成仪式。10月1日前落实相关细节工作。 6、策划组织落实“育电力精英 续电力华章”50周年校庆大型文艺汇演。6月1日前完成具体策划方案,10月1日前落实相关细节工作。 7、策划组织落实第四届国际绿色能源会议,6月1日前确定策划方案,10月1日前落实相关细节工作。 8、策划组织落实第十届全国热力学分析与节能学术会议。6月1日前落实相关细节工作。 9、策划组织落实工程管理与风险管理国际会议。6月1日前完成策划方案,10月1日前完成相关细节工作。 10、策划组织落实与诺贝尔经济学大师面对面活动,负责邀请美国诺贝尔经济学奖获得者Vernon Smith教授来校举办讲座,10月1日前完成相关细节工作。
(二)对外联络组织委员会工作要求
1、负责对外联络筹资方案的制定工作,5月1日前确定筹资区域分工,6月30日前完成第一轮走访工作。 2、负责设计制作对外联络宣传册,5月中旬前完成设计印刷工作。 3、负责建立校友信息数据库 ,6月1日前完成相关工作。 4、负责邀请校友代表参加庆典大会,7月1日前确定邀请名单并发出邀请函,10月1日前确定出席名单。 5、负责组织全国校友同庆活动,7月1日前完成各地校友会动员工作,校庆日前完成相关活动。 6、负责协调校友捐赠工作。 7、负责制作《华电校友》校庆特刊。
(三)宣传教育组织委员会工作要求
1、围绕我校办学理念和办学方针,负责校庆期间的对内对外宣传工作。宣传工作重点突出学校在科技创新、人才培养、大电力学科建设、校企合作等方面的鲜明特色,校庆宣传时间主要集中在9、10月份。 2、负责电视媒体宣传工作。在中央电视台有关人物栏目采访校领导,畅谈学校改革发展的业绩;利用凤凰卫视有关栏目展开境外宣传;利用中央电视台12套《名师名校》栏目,播放校庆宣传片;利用中国教育电视台围绕学校人才选拔和招生工作,围绕就业工作,策划两个专题节目,宣传学校在人才培养等方面的成绩。 3、负责网报媒体宣传工作。利用中国电力报进行专栏系列报道;利用《人民日报》、《中国教育报》、《光明日报》等国家媒体进行校庆专题报道。可考虑在《中国高等教育》《北京教育》等杂志做专题宣传。 4、负责校歌、校标与形象识别系统的设计制作工作。5月1日前,完成校歌创作工作,6月中旬完成校标与形象识别系统的设计制作工作。 5、负责建设校史馆。4月底完成脚本写作,6月底定稿并进行设计、招标工作,8月底完成校史馆设计稿,10月中旬完成校史馆施工。 6、负责编写制作学校宣传画册和学校文化理念画册。学校宣传画册,通过回顾办学历史,传承优良传统,展望美好未来,编辑一部全面反映学校五十年发展的画册。学校文化理念画册,凝练学校在50年发展历程中所形成的大学文化成果,全面反映学校的理念、精神文化,行为文化和人文环境。6月底完成画册规划、脚本,8月底完成画册草本设计,9月中旬完成制作印刷。 7、负责制作校庆电视宣传片,5月底定稿、制作。 8、负责出版校庆特刊。 9、负责庆祝建校50周年书画作品邀请展。9月1日前完成活动策划,确定邀请作品名单,10月1日前完成活动相关细节工作。 10、策划组织落实建校50周年校史展。6月1日前完成策划方案,10月1日前落实相关细节工作。 11、策划组织落实庆祝建校50周年师生大型歌咏比赛。 12、策划组织落实关心下一代委员会“华电精神”“华电传统”宣讲活动。 13、策划组织落实“华电大讲堂”“名家讲坛”迎校庆系列专场讲座活动。 14、策划组织落实师生主题教育系列活动。6月1日前完成策划方案,并组织实施。 15、策划组织落实迎校庆师生文体系列活动。6月1日前完成策划方案,并组织实施。
(四)后勤保障组织委员会工作要求
1、负责校园环境整治工作。北京校部:部分草坪、植被补充完善、导引指示系统补充完善、路灯增补及维修更新、停车场规划建设,8月底完成。保定校区:一校区西围墙拆墙透绿、跳伞塔加固、道路标识、道路大修;二校区道路整合改造、水塔粉刷、灯塔维修、环境治理,10月1日前完成。 2、负责校内建筑物修缮工作。北京校部:教三楼等建筑物内部局部粉刷、部分建筑物外墙保洁、图书馆中央空调系统清洗、教三楼报告厅整修、锅炉房内外墙墙面粉刷,8月底完成。 3、负责校庆纪念景观建设。北京校部、保定校区各建校庆纪念景观一处,作为50周年校庆永久纪念。校庆前完成。
(五)校庆办公室工作要求
校庆办公室作为校庆筹备工作日常办事机构,负责校庆筹备工作的统筹与协调;制订校庆筹备总体方案;负责校庆相关文字工作;负责组织、协调、检查校庆筹备工作;处理校庆日常工作。 1、参与、协调各分委会的筹备工作。 2、为校庆筹备工作决策提供参考意见。 3、负责向学校邀请的嘉宾发送邀请函,7月1日前寄出第一轮邀请函,9月1日前寄出第二轮邀请函,10月中旬确定出席庆典大会嘉宾名单。 4、负责校庆纪念品的开发与发放,7月1日前完成校庆礼品的招标、设计开发工作;10月1日前礼品到位。 5、负责设计捐赠证书、编印捐赠名录,7月1日前完成捐赠证书设计印刷工作。 6、负责制作校庆活动指南,10月20日前完成设计印刷工作。 7、负责起草校庆领导讲话稿及重要来宾讲话稿。 8、负责会议记录并整理会议材料。 9、负责校庆相关文字工作。 10、负责校庆筹备工作的日常事务。 11、负责校庆网站有关工作。 12、策划制定落实校庆接待总体方案,10月1日前完成校庆接待总体方案。
(六)各院系校庆工作组工作要求
1、负责院系校庆筹备工作。7月1日前确定院系庆祝活动策划方案,交校庆办公室备案,并组织实施。 2、策划组织院系学术活动。7月1日前完成策划方案,并组织实施。 3、参与学校校庆相关工作。 4、负责院系邀请嘉宾、校友的接待工作。
|