《通知》指出，“电大30年”主题征文活动自2008年9月22日开始启动，2009年4月30日结束，历时7个月。征文面向关心支持电大建设与发展的各级领导和社会各界人士，1979年以来在全国各级电大工作过的历任领导、教职员工，1979年以来的电大毕业生以及参加过电大各种形式学习的学生。
《通知》要求，征文内容为四个方面：1．记述电大发展变化，回忆与电大发展历程有关的重大活动和重要人物。2．回顾电大各个时期的办学理念、重大变迁、发展成果和学校文化。3．追忆校园生活，抒发师生、同窗情谊。4．表达电大发展与个人成长的体会。文体不限，长短不拘。
《通知》还要求，征文来稿须提供纸质和电子版两种，电子版须以word文档、4号宋体格式，注明作者的姓名、工作单位及部门、联系电话等信息，并附作者100字左右的个人简介（含在电大工作或学习的经历）、与文章内容有关的照片（或本人的工作照、生活照、标准照）1－2张及照片简要说明（20字以内）；纸质稿封面右上角须标注“校庆征文”字样，邮寄至北京市复兴门内大街160号中央电大校庆办公室（邮编：100031），或送至中央电大校庆办公室1103室；电子稿发至xiaoqing@crtvu.edu.cn，来信主题注明“校庆征文”。各省级电大已经或者计划开展相关校庆征文活动的，也可将评选出的优秀稿件以省级电大名义集体推荐。
为了把征文活动抓好抓实，中央电大将成立评委会，邀请有关专家和领导担任评委，在征文活动期间每月对来稿评阅一次，从中选取优秀稿件，自2008年10月起在《中央电大时讯》、《中国电大报》开辟专栏陆续发表；特别优秀的稿件将向社会媒体推荐。此外，评委会还将于2009年5月从每月评出的优秀征文中评选出一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名、优秀奖和组织奖若干名，给与奖励，同时将优秀征文汇编成册，结集出版。
